Sollte Wichteln bei der Arbeit Pflicht sein?

Nein. Die Teilnahme sollte immer freiwillig sein. Manche Mitarbeitende haben finanzielle, kulturelle oder persönliche Gründe, nicht mitzumachen, und ein Pflicht-Wichteln fühlt sich schnell wie eine Abgabe an. Lade alle herzlich ein und mach es leicht, ohne schiefe Blicke abzusagen.

Welches Budget ist fürs Wichteln bei der Arbeit angemessen?

Die meisten Unternehmen legen 15 bis 30 € fest. Das reicht für ein durchdachtes Geschenk und ist für alle erschwinglich, auch für Berufseinsteiger und Praktikanten. Lege den Betrag als klare Obergrenze fest, damit kein Wettrüsten beim Schenken entsteht.

Was tun, wenn jemand kein Geschenk bekommt?

Halte ein oder zwei Ersatzgeschenke im Rahmen des Budgets bereit, damit niemand leer ausgeht, falls jemand sein Geschenk vergisst oder fehlt. Eine dezente Erinnerung einige Tage vor dem Austausch verhindert die meisten dieser Situationen.

Dürfen sich Führungskräfte und ihre direkten Mitarbeitenden gegenseitig ziehen?

Das vermeidet man besser. Mit einem Wichtel-Tool, das Ausschlüsse unterstützt, kannst du verhindern, dass Führungskräfte ihre direkten Mitarbeitenden ziehen und umgekehrt. So kommt es gar nicht erst zu unangenehmen oder ungleichen Geschenksituationen.

Wie organisiert man Wichteln in einem großen Unternehmen?

Teile die Belegschaft in kleinere Gruppen auf, etwa Teams oder Abteilungen, und führe pro Gruppe eine Auslosung durch. In kleineren Gruppen fällt die Geschenkwahl leichter, und ein Tool wie Amazing Secret Santa unterstützt bis zu 30 Personen pro Auslosung.

HR-Leitfaden: Wichteln am Arbeitsplatz organisieren

Ein Wichteln am Arbeitsplatz ist eine wunderbare Möglichkeit, die Stimmung zu heben und den Teamzusammenhalt zu stärken. Für HR bringt es aber auch eigene Herausforderungen mit sich, von der Logistik bis zur Frage, wie alles professionell bleibt. Dieser Leitfaden hilft dir, diese Klippen zu umschiffen und eine rundum gelungene Aktion auf die Beine zu stellen, die allen Spaß macht.

Gut organisiert, kann ein Wichteln die Beziehungen zwischen Kollegen stärken, die im Alltag wenig miteinander zu tun haben. Schlecht organisiert, sorgt es dagegen für peinliche Momente oder Verwirrung. Mit ein paar Grundsätzen und bewährten Vorgehensweisen machst du aus dieser Weihnachtstradition ein Highlight im Firmenkalender.

In diesem Beitrag erfährst du alles, was du wissen musst: wie du klare Regeln aufstellst, einen Zeitplan festlegst, die richtigen Tools wählst und dafür sorgst, dass die Aktion zu eurer Unternehmenskultur passt. Los geht’s!

Mach die Teilnahme freiwillig

Die goldene Regel beim Wichteln am Arbeitsplatz: Die Teilnahme muss zu 100 % freiwillig sein. Natürlich möchtest du den Teamgeist fördern, aber verordneter Spaß macht selten Spaß. Manche Mitarbeitende haben in der Weihnachtszeit ein knappes Budget oder möchten einfach nicht an einem Geschenketausch teilnehmen.

Warum das wichtig ist

Wer zum Mitmachen gedrängt wird, reagiert schnell mit Unmut, und das ist genau das Gegenteil von dem, was du erreichen willst. Du möchtest Teilnehmende, die sich wirklich darauf freuen.

So gehst du vor

Arbeite mit einer Anmeldung statt einer Abmeldung, damit nur Interessierte mitmachen.
Betone, dass es völlig in Ordnung ist, nicht teilzunehmen, und niemand deshalb schief angesehen wird.
Plane den Geschenketausch als Teil einer größeren Weihnachtsfeier, damit auch alle, die nicht mitwichteln, Essen und Beisammensein genießen können.

Lege klare Regeln und ein Budget fest

Unklarheit ist der größte Feind eines gelungenen Geschenketauschs. Als HR ist es deine Aufgabe, den Rahmen klar abzustecken, damit die Geschenke in Wert und Angemessenheit nicht zu weit auseinanderliegen.

Das Budget

Lege eine feste Preisgrenze fest. So gelten für alle dieselben Bedingungen, und niemand bekommt ein Gadget für 50 €, während jemand anderes einen Schokoriegel für 5 € erhält. Ein Rahmen von 15–30 € ist meist ideal: genug für etwas Schönes, ohne das Portemonnaie zu sprengen.

Geschenk-Knigge

Erinnere die Teilnehmenden daran, dass es sich um ein berufliches Umfeld handelt. Die Geschenke sollten zum Arbeitsplatz passen.

Schließe Geschenke aus, die anzüglich, beleidigend oder zu persönlich sind (z. B. Parfüm, Kleidung mit Größenangabe oder Hygieneartikel).
Empfiehl unverfängliche Kategorien, die fast allen gefallen: Schreibtischzubehör, Bücher, Technik-Gadgets, Feinkost-Snacks oder Bildbände.
Schlage eine Wunschliste vor, falls dein Wichtel-Tool das unterstützt, damit die Schenkenden etwas finden, das sich ihr Wichtelpartner wirklich wünscht.

Erstelle einen Zeitplan

Gute Organisation ist vor allem eine Frage des Timings. Schieb nichts auf die lange Bank. Mit diesem Beispielzeitplan läuft alles reibungslos:

4 Wochen vorher

Kündige die Wichtelaktion im Unternehmen an. Erkläre die Regeln, das Budget und das Datum des Austauschs. Unser Leitfaden zu den Wichtelregeln lässt sich ganz einfach teilen. Starte die Anmeldung.

3 Wochen vorher

Schließe die Anmeldung und lose die Namen aus. So haben alle genug Zeit zum Einkaufen, vor allem wenn etwas online bestellt werden muss.

1 Woche vorher

Schicke allen Teilnehmenden eine Erinnerung. In der Weihnachtszeit ist viel los, und das Geschenk gerät schnell in Vergessenheit. Ein freundlicher Hinweis sorgt dafür, dass niemand mit leeren Händen kommt.

Am Tag davor

Schicke eine letzte organisatorische E-Mail: „Bitte bringt euer verpacktes Geschenk morgen bis 10 Uhr in den Pausenraum!“

Nutze die richtigen Tools

Die Zeiten, in denen Namen aus einem Hut gezogen wurden, sind vorbei. Am modernen Arbeitsplatz, besonders mit Remote- oder Hybrid-Teams, sind digitale Tools unverzichtbar.

Amazing Secret Santa ist dafür ein hervorragendes Tool. Damit kannst du:

Teilnehmende ganz einfach per E-Mail verwalten.
Ausschlüsse festlegen (z. B. auf Wunsch verhindern, dass Führungskräfte ihre direkten Mitarbeitenden ziehen, oder dass Ehepartner, die im selben Unternehmen arbeiten, einander zugelost werden).
Die Auslosung automatisieren, sodass du nicht siehst, wer wen gezogen hat, und es sogar für den Organisator ein Geheimnis bleibt!
Budget, Datum des Austauschs und eine Nachricht zur Auslosung hinzufügen, damit alle Teilnehmenden die Regeln zusammen mit ihrer Zuordnung erhalten.

Eine eigens dafür entwickelte Plattform spart Zeit und verringert das Risiko menschlicher Fehler (etwa, dass jemand den eigenen Namen zieht).

Plane den Geschenketausch

Der Austausch selbst ist der Höhepunkt der Aktion. Ob vor Ort oder virtuell: Mach ein kleines Fest daraus.

Austausch vor Ort

Plane einen festen Zeitpunkt für den Austausch ein, gern mit Snacks oder Getränken.

Die Auflösung: Lass alle im Kreis Platz nehmen. Die Geschenke können nacheinander oder alle gleichzeitig ausgepackt werden. Wenn ihr reihum vorgeht, sehen alle jedes Geschenk und können raten, wer der Wichtel war.
Die Atmosphäre: Spiel Weihnachtsmusik und stell festliche Leckereien bereit. So entspannen sich alle und genießen die Pause von der Arbeit.

Virtueller Austausch

Auch mit Remote-Teams kannst du eine tolle Feier veranstalten.

Logistik: Die Teilnehmenden sollten ihre Geschenke rechtzeitig per Post verschicken. Lege eine „Versandfrist“ fest, damit alle Pakete vor der Feier ankommen.
Der Videocall: Veranstalte einen Videocall, in dem alle ihre Geschenke vor der Kamera auspacken. Bei einem verteilten Team ist das eine schöne Gelegenheit, Namen endlich Gesichter zuzuordnen.

Wenn jemand ohne Geschenk dasteht

Als HR brauchst du einen Notfallplan. Was, wenn sich jemand am Tag der Feier krankmeldet oder, schlimmer noch, vergisst, ein Geschenk zu kaufen?

Halte ein paar neutrale „Notfallgeschenke“ bereit (z. B. eine schöne Schachtel Pralinen oder einen allgemeinen Gutschein).
Kommt ein Geschenk für den virtuellen Austausch nicht rechtzeitig an, halte einen digitalen Gutschein bereit, den du per E-Mail schickst, damit die beschenkte Person beim Videocall nicht leer ausgeht.
Sprich diskret mit allen, bei denen etwas schiefgelaufen ist, damit die Sache schnell bereinigt wird.

So gelingt das Wichteln in deinem Team

Ein Wichteln bei der Arbeit muss kein Kopfzerbrechen bereiten. Mit klarer Kommunikation, vernünftigen Regeln und dem richtigen Tool wird es zu einer entspannten, fröhlichen Aktion, die dein Team näher zusammenbringt.

Wenn es ans Auslosen geht, unterstützt Amazing Secret Santa bis zu 30 Personen pro Auslosung, mit Ausschlüssen für heikle Konstellationen und einem anonymen Chat für Fragen. Größere Unternehmen können pro Team oder Abteilung eine eigene Auslosung durchführen. Wenn dein Team noch überlegt, wie es sich organisieren soll, vergleiche eine App und eine Tabelle.

Als Einkaufshilfe für deine Mitarbeitenden teilst du unseren Budget-Ratgeber, die Geschenkideen für Kollegen, die man kaum kennt und, für Teams, die gern lachen, diese lustigen, bürotauglichen Geschenke.