Exclusions au Secret Santa : qui ne doit pas tirer qui

Imaginez que Maman tire Papa au sort. Ils s'offrent déjà des cadeaux, donc le tirage est gâché : aucune surprise à la clé. Une exclusion au Secret Santa (certains générateurs parlent de restriction) évite ça. Chaque participant a sa liste de personnes qu'il ne peut pas tirer, et vous cochez les noms à écarter. Le hic, c'est qu'une seule case ne suffit pas pour un couple, et que trop de cases rendent le tirage impossible.

Voici qui exclure, pourquoi un couple demande deux cases cochées et combien d'exclusions un groupe peut supporter, avec tous les tirages possibles comptés de 3 à 10 personnes. Vous verrez aussi comment garder les cas délicats discrets. Les exclusions sont l'étape 2 sur 3 du fonctionnement d'Amazing Secret Santa : cliquez sur une personne et cochez toutes celles qu'elle ne peut pas tirer. Les étapes détaillées sont vers la fin, et l'essentiel vaut pour n'importe quel générateur, tableur ou chapeau.

Qui faut-il exclure d'un tirage au sort Secret Santa ?

Excluez les duos dont l'association n'aurait aucun intérêt ou serait gênante : d'abord les couples et les personnes qui vivent ensemble, puis les frères et sœurs qui s'offrent déjà des cadeaux et, dans certaines entreprises, un manager et son collaborateur direct. Le test : se tirer l'un l'autre gâcherait-il la surprise ou mettrait-il mal à l'aise ?

Les exclusions sont faites pour des situations, pas pour des goûts. Écarter son conjoint, c'est une règle. Écarter un collègue à cause de l'écharpe tricotée de travers de l'an dernier, c'est de la rancune, et chaque case cochée en plus rend le tirage moins aléatoire. Les familles avec enfants ont quelques subtilités de plus, que le guide du Secret Santa en famille détaille.

Cela vaut-il le coup d'exclure le destinataire de l'an dernier ?

Seulement à partir de cinq participants, et seulement si vous pouvez retrouver les paires de l'an dernier. À cinq ou plus, cocher le destinataire de l'an dernier sur la liste de chacun laisse environ un tiers des tirages possibles : 8 sur 24 à cinq, 49 sur 160 à six. À quatre, il reste exactement un tirage sur six, autant dire qu'il n'y a plus de tirage du tout.

Le problème, c'est l'information. Amazing Secret Santa ne permet ni de retrouver ni de réutiliser un tirage précédent, et l'organisateur ne voit jamais les paires : personne ne détient donc la liste de l'an dernier. Si tout le monde s'est dévoilé lors de la révélation l'an dernier, demandez à chacun de vous écrire. Sinon, n'insistez pas.

Manager et collaborateur direct : tout dépend

Les deux choix se défendent. Séparer un manager de ses collaborateurs évite la pression d'acheter un cadeau pour son patron, ou le risque qu'un chef favorise quelqu'un avec un plus gros cadeau. Les laisser ensemble paraît plus inclusif. Le compromis est arithmétique : avec un manager et cinq collaborateurs dans une équipe de six, exclure les cinq ne laisse plus personne à tirer pour le manager. Soit le manager joue sans l'exclusion, soit, à l'échelle d'un service entier, vous faites un tirage pour les managers et un autre pour tous les autres. Le guide RH du Secret Santa au travail traite du cadre à fixer en entreprise et de la participation sur la base du volontariat.

Dans un sens ou dans les deux : comment séparer un couple ?

Cochez le conjoint sur la liste des deux personnes. Une exclusion appartient à une seule personne et ne marche que dans un sens : quand Alice coche Benoît, Alice ne peut pas tirer Benoît, mais rien n'empêche Benoît de tirer Alice.

D'accord, mais le tirage n'empêche-t-il pas déjà les gens de se tirer l'un l'autre ? Seulement dans un cas plus étroit. Amazing Secret Santa ne laisse jamais deux personnes se tirer mutuellement (si Alice tire Benoît, Benoît ne tirera pas Alice) : personne ne se retrouve donc dans un échange à deux en tête-à-tête, que beaucoup de groupes trouvent moins amusant et qui vend la mèche si les deux comparent leurs notes. Cela protège la surprise. Cela ne protège pas un couple, car Alice peut très bien tirer Benoît pendant que Benoît tire quelqu'un d'autre.

L'erreur d'une seule case cochée coûte plus cher qu'il n'y paraît. Dans un groupe de quatre où seule Alice a coché Benoît, 4 des 6 tirages possibles subsistent, et dans 2 d'entre eux Benoît tire Alice malgré tout.

Le sens unique convient pour le destinataire de l'an dernier (si Alice a offert un cadeau à Benoît, seule Alice coche Benoît) et pour le cas rare où une seule personne serait mal à l'aise. Pour les couples, les foyers et les conflits, partez du principe que c'est dans les deux sens.

À partir de combien d'exclusions est-ce trop ?

Deux limites tranchent. Un ensemble de personnes qui doivent toutes s'éviter, comme un foyer, ne peut pas dépasser la moitié du groupe, et un tiers ou moins reste confortable. Par ailleurs, chacun doit garder au moins trois noms qu'il peut encore tirer, ce qui donne au maximum la taille du groupe moins quatre exclusions par personne.

Pour comprendre pourquoi la moitié est la limite stricte, imaginez un foyer de quatre dans un groupe de six. Chacun des quatre doit offrir à quelqu'un d'extérieur, mais il n'y a que deux personnes extérieures, et chacune ne peut recevoir qu'un seul cadeau. Le raisonnement vaut quelle que soit la taille : un foyer de plus de la moitié du groupe ne laisse aucun tirage valide.

Voici combien de tirages subsistent, comptés par ordinateur en listant chaque attribution valide selon les règles de l'application (personne ne se tire soi-même, deux personnes ne se tirent jamais mutuellement, chaque exclusion est respectée). Chaque colonne sépare les personnes citées : dans le couple ou le foyer, chacun coche donc tous les autres.

Un 0 signifie qu'aucun tirage valide n'existe. Un couple coûte peu : dans un groupe de dix, il retire environ un cinquième des tirages, alors qu'un foyer de quatre en retire près de neuf sur dix. Les dégâts sont les plus lourds près de la moitié du groupe : un foyer de trois laisse 41 % des tirages dans un groupe de dix, mais seulement 7,5 % dans un groupe de six, d'où l'intérêt de s'en tenir à un tiers au maximum.

La seconde limite concerne chaque personne. Chacun peut tirer tout le monde sauf lui-même et les personnes qu'il a exclues. Avec deux noms restants, le destinataire se joue à pile ou face. Avec un seul, tout est décidé avant le tirage. Personne ne devrait donc avoir moins de trois noms restants, ce qui plafonne les exclusions à la taille du groupe moins quatre : six dans un groupe de dix. Les deux limites repèrent des problèmes différents : un foyer de trois dans un groupe de six passe celle-ci (chaque membre a trois noms restants) et ne laisse pourtant que 12 tirages. Appliquez les deux.

Pour l'arithmétique des petits groupes, voyez combien de personnes il faut pour un Secret Santa.

Trois personnes : aucune marge de manœuvre

Alice, Benoît et Chloé n'ont que deux tirages valides, les deux tours de table possibles (dans un sens ou dans l'autre), donc chaque exclusion se fait sentir.

Un groupe de trois ne peut pas séparer un couple. Si Alice et Benoît sont en couple, ajoutez une quatrième personne.

Quatre personnes : deux couples, deux tirages possibles

Alice et Benoît, Chloé et Diane. Chacun coche son conjoint. Deux des six tirages possibles subsistent :

Ça marche, mais chacun n'a plus que deux noms possibles, et les deux tirages donnent à chaque personne un destinataire différent. Dès qu'Alice ouvre son e-mail et voit Chloé, elle connaît tout le tirage : Benoît offre à Diane, et Diane lui offre un cadeau. Si deviner qui est votre Secret Santa fait la moitié du plaisir, ajoutez une cinquième personne : deux couples séparés laissent alors 8 tirages sur 24, et votre propre destinataire laisse deux ou trois possibilités pour les autres au lieu de dévoiler tout le tirage.

Six personnes : trois couples, puis le destinataire de l'an dernier

Alice et Benoît, Chloé et Diane, Émile et Fanny. Chacun coche son conjoint, et il reste 48 tirages sur les 160 possibles, avec quatre noms possibles par personne. Puis quelqu'un propose d'écarter aussi le destinataire de l'an dernier. Cela ajoute une case par personne, et deux règles raisonnables peuvent faire passer 160 tirages à une douzaine environ.

Considérez chaque règle comme un achat : un couple coûte peu, un foyer coûte cher, et une règle anti-répétition revient cher dans un petit groupe. Ne les cumulez que si le groupe a de la place. À six, choisissez-en une seule.

Que se passe-t-il quand les exclusions rendent le tirage impossible ?

L'application vous prévient avant l'envoi, et elle repère presque toutes les configurations impossibles. Amazing Secret Santa affiche l'avertissement dès qu'une case cochée laisserait quelqu'un sans destinataire, dans la fenêtre d'exclusion et sur l'écran de l'étape 2, et suggère de retirer des exclusions ou d'ajouter des participants. Le bouton SUIVANT reste désactivé tant que l'avertissement s'affiche : impossible de continuer avant d'avoir corrigé, et comme il apparaît au moment même où vous cochez, vous savez quelle case décocher.

Vous avez trois issues, dans l'ordre où je les essaierais :

Une subtilité : l'avertissement vérifie que chacun peut offrir un cadeau et en recevoir un, mais le tirage interdit aussi à deux personnes de se tirer mutuellement. Dans de rares cas limites (beaucoup d'exclusions dans un petit groupe), une configuration peut passer l'avertissement et échouer quand même au moment de l'envoi, par exemple quand Alice ne peut tirer que Diane et que seule Diane peut tirer Alice. Retirez une exclusion et renvoyez.

Comment garder les exclusions discrètes et équitables ?

Annoncez la règle, pas la liste. Dites au groupe quels types de duos sont séparés, réglez en tête-à-tête tout ce qui est délicat et gardez l'écran des exclusions pour vous. Les gens sont contents d'apprendre que les couples et les colocataires ne se tireront pas. Ils n'ont pas besoin de savoir qu'Inès ne tirera pas Marc, pour des raisons qui ne regardent qu'eux.

La seule réserve relève de l'arithmétique, pas d'une fuite : dans un groupe aussi petit que l'exemple à quatre personnes, les règles publiques suffisent à elles seules à dévoiler le tirage.

Annoncer la règle dans la conversation de groupe

Petit mot avant le tirage au sort : les couples et les personnes qui vivent ensemble ne se tireront pas entre eux. Groupes de bureau uniquement : les managers ne tireront pas un membre de leur équipe. S'il y a quelqu'un d'autre que vous préféreriez ne pas tirer, écrivez-moi en privé avant le date. Pas besoin de vous justifier, et je n'en parlerai à personne.

Vous trouverez des formulations pour le reste de l'annonce dans les modèles d'invitation au Secret Santa. Partagez aussi le message suivant avec le groupe, pour que chacun sache comment vous solliciter.

Pour les participants : demander discrètement à l'organisateur

Bonjour Organisateur, un petit service à vous demander pour le Secret Santa : pourriez-vous faire en sorte que je ne tire pas Prénom ? Inutile de creuser de votre côté, je voudrais juste que tout reste simple. Merci d'organiser tout ça !

Une exclusion empêche seulement deux personnes de s'offrir un cadeau l'une à l'autre. Si quelqu'un se sent mal à l'aise avec un collègue pour une vraie raison, cela relève d'un manager ou des RH, pas d'une case à cocher. Pour une annonce complète couvrant le budget, la date limite et ce qu'on fait si quelqu'un se désiste, l'article sur les règles du Secret Santa en propose une prête à copier.

Que faire plutôt que d'ajouter des exclusions ?

Changez la forme du tirage plutôt que les règles : répartissez le groupe en plusieurs tirages, ou inscrivez un foyer comme un seul participant. Ou, si personne n'y voit d'inconvénient, renoncez aux exclusions.

Faire des tirages séparés

Les adultes dans un tirage et les enfants dans un autre, un tirage par branche de la famille, ou les managers dans un tirage et tous les autres dans un second. Chaque tirage demande au moins trois personnes (l'application en accepte jusqu'à 30) et a son propre budget, sa date et son message. Personne n'offre d'un groupe à l'autre, mais vous n'avez pas besoin de cocher une seule case entre eux.

Inscrire un foyer comme un seul participant

Alice et Benoît peuvent s'inscrire comme un seul participant, « Alice et Benoît », avec une seule adresse e-mail : ils n'ont alors qu'un destinataire, font leurs achats ensemble et reçoivent un seul cadeau. Le champ du nom accepte les lettres, les chiffres, les espaces, les points, les apostrophes et les traits d'union, donc écrivez « et », pas une esperluette. Le compromis, c'est un cadeau au lieu de deux : mettez-vous d'accord là-dessus, et sur le budget du cadeau commun, avant de le proposer.

Ou renoncer aux exclusions

Dans un grand groupe où personne n'y voit d'inconvénient, ne mettre aucune exclusion est un choix tout à fait légitime, et moins il y a de règles, plus le tirage est aléatoire. Le revers de la médaille : l'organisateur ne voit jamais les paires, donc une association gênante ne peut pas être échangée après coup. Dans un tirage au chapeau, remettre le papier suffit pour une ou deux exclusions, et comment tirer au sort les noms d'un Secret Santa montre où cela cesse de fonctionner.

Comment définir des exclusions dans Amazing Secret Santa ?

Les exclusions sont l'étape 2 sur 3 dans l'application. Un couple demande deux cases cochées, et un foyer de quatre en demande douze (chacun des quatre coche les trois autres).

Faites tout cela avant l'envoi. Comme les paires ne s'affichent jamais, vous ne pouvez pas ajouter d'exclusion après coup ni échanger un seul destinataire : modifier le tirage lui-même suppose donc un nouveau tirage pour tout le groupe, avec de nouveaux e-mails et un message pour ignorer le premier. Si quelqu'un se désiste alors que les participants ont déjà commencé leurs achats, la méthode « combler le trou » décrite dans que faire quand quelqu'un se désiste d'un Secret Santa peut associer deux personnes que vous vouliez séparer : vérifiez donc vos exclusions avant de l'utiliser. Autre piège pour les couples : si les conjoints partagent la même boîte mail, l'application le signale quand vous les ajoutez, puisque la personne qui ouvre cet e-mail voit les deux destinataires.

Que vérifier avant d'envoyer le tirage ?

Passez ces cinq questions en revue avant l'envoi. Chacune doit recevoir un oui.

Si une réponse est non, corrigez-la d'abord : décocher une case est plus rapide qu'un nouveau tirage. Pour la plupart des groupes, tout le travail se résume à ce qu'on voyait en début d'article : Maman coche Papa, Papa coche Maman, et un coup d'œil aux fiches le confirme. Quand les fiches sont bonnes, tirez les noms au sort en ligne gratuitement.