Qualcuno si è ritirato dal Secret Santa? Come rimediare
In breve
Quando qualcuno si ritira dal Secret Santa, la soluzione dipende da una sola domanda: qualcuno ha già iniziato a comprare i regali? Se no, rifai l'estrazione senza quella persona e avvisa il gruppo di ignorare la prima email. Se i regali sono già stati comprati, tappa il buco: chi si ritira e chi lo aveva estratto scrivono ciascuno in privato all'organizzatore, e chi aveva estratto la persona che si ritira fa il regalo al destinatario rimasto senza Secret Santa.
| Cosa è successo | La soluzione migliore | Cosa costa al gruppo |
|---|---|---|
| Ritiro, nessuno ha ancora comprato | Rifare l'estrazione senza chi si ritira | Una nuova email per tutti |
| Ritiro, regali già comprati | Tappare il buco con due messaggi privati | Niente per gli altri |
| Chi si ritira e poi non risponde più | Chiedere al gruppo chi lo aveva estratto: quella persona tiene un regalo di scorta | Un regalo di scorta |
| Chi si aggiunge in ritardo, nessuno ha ancora comprato | Aggiungere la persona e rifare l'estrazione | Una nuova email per tutti |
| Chi si aggiunge in ritardo, regali già comprati | Inserirlo nell'abbinamento dell'organizzatore se tutti sono d'accordo, oppure lasciarlo fuori quest'anno | Più lavoro per l'organizzatore, oppure partecipa solo alla festa |
| Email persa o indirizzo sbagliato | Cercare in tutte le cartelle; se è davvero sparita, rifare l'estrazione | Una nuova email per tutti |
| Qualcuno ha scoperto chi è il suo Secret Santa | Andare avanti, senza rifare l'estrazione | Niente |
| Regalo dimenticato o assenza | Regalo consegnato in ritardo, più uno di scorta per il giorno dello scambio | Qualche giorno di attesa |
| Regalo sopra il budget o deludente | Ringraziare e ribadire il tetto la prossima volta | Niente |
| Qualcuno ha estratto il proprio partner | Prima di comprare, aggiungere le esclusioni e rifare l'estrazione | Una nuova email per tutti |
I nomi sono partiti lunedì. Giovedì il telefono vibra: “Scusami tanto, è saltato fuori un imprevisto e non riesco a partecipare al Secret Santa.” Ora una persona non ha nessuno a cui fare il regalo, un'altra aspetterà un regalo che non arriverà, e tocca a te sistemare tutto senza rovinare la sorpresa.
Ecco l'idea che rende rimediabile un ritiro. Un Secret Santa è fatto di collegamenti: ognuno fa un regalo a una persona e ne riceve uno da un'altra. Quando qualcuno si ritira dopo l'estrazione, spezza due collegamenti, non uno. Chi doveva ricevere il suo regalo è rimasto senza Secret Santa, e chi doveva fargli il regalo è rimasto senza destinatario. Tutte le soluzioni qui sotto riparano questi due vuoti: o rifacendo l'estrazione da capo, o collegandoli con due messaggi privati.
Un dato condiziona ogni soluzione. In Amazing Secret Santa l'organizzatore non vede mai chi ha estratto chi, ed è per questo che puoi partecipare anche tu. Significa anche che non puoi consultare un abbinamento né modificarne uno solo: le strade possibili sono un messaggio privato o una nuova estrazione.
Nessuno ha ancora comprato: come si sistema un ritiro?
La soluzione più pulita è rifare l'estrazione senza quella persona. Se nessuno ha ancora comprato un regalo, una nuova estrazione rende tutti i collegamenti nuovi di zecca e nessuno deve rivelare chi aveva estratto. Il prezzo è una nuova email per tutti e un po' di lavoro per te: una volta partite tutte le email, il modulo di Amazing Secret Santa riparte vuoto, quindi conserva nomi, email ed esclusioni in una nota e rifare l'estrazione sarà quasi solo un copia e incolla.
- 1Conferma che sia definitivo. Chi sta ancora decidendo può costarti una seconda estrazione.
- 2Ricostruisci l'elenco senza chi si ritira, aggiungendo chi ha chiesto di unirsi in ritardo. La nuova estrazione rispetta tutte le esclusioni, quindi controllale al volo.
- 3Premi di nuovo INVIA! Tutti ricevono una nuova email con un nuovo abbinamento, anche tu se partecipi. Se il sito ti chiede di aspettare un minuto, è il suo limite normale.
- 4Annuncialo subito, usando il messaggio qui sotto.
- 5Chiedi un pollice in su non appena ognuno ha trovato la nuova email. Se una manca, lo scopri quando rifare l'estrazione costa ancora poco.
Prima di fare il nome nel gruppo, parlane con chi si ritira. Va benissimo anche un semplice “una persona quest'anno non può partecipare”. Se la persona si tira indietro perché si sente in imbarazzo, vale la pena inoltrarle la nostra guida su come dire di no al Secret Santa con garbo.
Annuncio della nuova estrazione
Aggiornamento veloce sul Secret Santa: Nome quest'anno non può partecipare, quindi ho rifatto l'estrazione. Una nuova email è in arrivo. Ignorate completamente la prima, anche se vi ricordate chi vi era capitato, e usate solo l'ultima. Se avete già comprato qualcosa, scrivetemi in privato e tenete lo scontrino.
Tieni d'occhio anche il numero dei partecipanti. Un gruppo di tre che perde una persona non si può rifare, perché l'estrazione richiede almeno 3 persone, anche se la soluzione della prossima sezione funziona lo stesso. L'articolo su quante persone servono per fare un Secret Santa spiega perché conviene trovare una persona di riserva.
Qualcuno si è ritirato a regali già comprati: come si tappa il buco?
Tappare il buco significa che chi ha perso il suo destinatario fa il regalo a chi è rimasto senza Secret Santa. Bastano due messaggi privati e nessun altro abbinamento cambia.
Mettiamo che Elena si ritiri. Aveva estratto Marco, e Giulia aveva estratto Elena. Ora Marco non ha nessun Secret Santa e Giulia non ha nessuno a cui fare il regalo. Sulla carta la soluzione è ovvia: Giulia fa il regalo a Marco. Il problema è che tu non sai niente di tutto questo, ed è esattamente così che Amazing Secret Santa è pensato per funzionare. Quindi ti servono due informazioni.
- 1Chiedi in privato a chi si ritira chi aveva estratto. Elena lo dice solo a te: Marco.
- 2Chiedi al gruppo chi aveva estratto la persona che si ritira, e fai in modo che risponda a te in privato.
- 3Collegali. Di' a Giulia che ora fa il regalo a Marco, con lo stesso budget e la stessa data. Può rendere, tenere o regalare a qualcun altro ciò che aveva comprato per Elena. Se Elena aveva già comprato il regalo per Marco, può darlo a te e tu lo passi a Giulia, che lo consegnerà a Marco, così nessuno compra due volte. Altrimenti Giulia compra per Marco.
A chi si ritira, in privato
Grazie per avermelo detto, e non serve nessuna spiegazione. Un piccolo favore, perché il tuo destinatario non resti a mani vuote: chi avevi estratto? La tua risposta la vedo solo io.
Al gruppo
Piccolo aggiustamento al Secret Santa: Nome quest'anno non può partecipare. Chi ha estratto Nome mi scriva in privato, per favore. Per tutti gli altri non cambia niente.
A chi aveva estratto chi si ritira, in privato
Grazie! Ecco la soluzione: ora fai il regalo a Destinatario al posto di Nome, con lo stesso budget e la stessa data. Resta tra noi, mi raccomando.
Il messaggio al gruppo fa il nome di chi si ritira, quindi mostra prima il testo a quella persona. Ecco tutto quello che ognuno viene a sapere:
| Persona | Cosa viene a sapere | Cosa resta segreto |
|---|---|---|
| Organizzatore | Il destinatario di chi si ritira e il suo Secret Santa | Tutti gli altri abbinamenti |
| Chi aveva estratto chi si ritira | Il suo nuovo destinatario e, probabilmente, che chi si ritira aveva estratto la stessa persona | Tutti gli altri abbinamenti, compreso il proprio Secret Santa |
| Destinatario rimasto senza Secret Santa | Niente | Che il suo Secret Santa è cambiato |
| Tutti gli altri | Che una persona si è ritirata | Tutti gli abbinamenti |
Due controlli prima di collegare qualcuno:
- Il nuovo abbinamento rispetta le vostre regole? Collegare queste due persone potrebbe mettere insieme una coppia, oppure un capo e un suo collaboratore diretto. In quel caso usa il regalo di scorta, descritto qui sotto.
- Hai estratto tu chi si ritira? Allora sei già a metà dell'opera: chiedi alla persona chi aveva estratto e fai il regalo a quel destinatario.
Una rara complicazione: se chi si ritira faceva parte di un ciclo di tre persone, le due che stai collegando potrebbero già farsi il regalo a vicenda nel verso opposto, e allora si crea uno scambio privato a due. Non puoi prevederlo, ed è innocuo, a meno che i due non si mettano a confrontare le informazioni.
Quando il regalo di scorta è la soluzione migliore?
Il regalo di scorta è la soluzione migliore quando chi si ritira ti ha detto chi aveva estratto ma nessuno si fa avanti come suo Secret Santa, oppure quando il nuovo abbinamento più ovvio violerebbe un'esclusione. In quel caso compri tu un regalo, entro il budget, per il destinatario rimasto senza Secret Santa.
Se chi si ritira sparisce e non dice mai chi aveva estratto, non puoi sapere per chi serva un regalo. Chiedi comunque al gruppo chi aveva estratto quella persona, così potrà fermare gli acquisti, tenere da parte un regalo di scorta e, il giorno dello scambio, consegnarlo con discrezione a chi non ha ricevuto niente dal proprio Secret Santa. Non è elegantissimo, ma nessuno torna a casa a mani vuote, e le idee regalo dell'ultimo minuto per il Secret Santa evitano che la scorta diventi un acquisto fatto di corsa.
Come si aggiunge qualcuno al Secret Santa dopo l'estrazione?
Se nessuno ha ancora comprato, aggiungi la persona e rifai l'estrazione. Se gli acquisti sono già iniziati, l'organizzatore può inserire chi arriva in ritardo nel proprio abbinamento, purché le persone coinvolte siano d'accordo. L'altra strada onesta è lasciarlo fuori quest'anno e invitarlo alla festa.
L'inserimento funziona così. Mettiamo che tu abbia estratto Luca. Invece di fare il regalo a Luca, lo fai alla nuova arrivata, Chiara, e Chiara lo fa a Luca. Luca riceve comunque un regalo, Chiara ne fa uno e ne riceve uno, e tu hai cambiato solo il tuo collegamento, quello che già conosci.
- Il gruppo e Chiara sono d'accordo. Per il gruppo basta una riga in chat, “a qualcuno dispiace se si aggiunge Chiara?”, mentre Chiara deve essere tranquilla all'idea che tu sappia a chi fa il regalo.
- Non hai ancora comprato il regalo per Luca, oppure ti va bene passarlo a Chiara perché sia lei a regalarlo.
- Entrambi i nuovi abbinamenti sono validi, senza che si metta di mezzo un'esclusione o una regola su capi e collaboratori.
- Dici a Chiara in privato chi è Luca, insieme al budget e alla data.
Giusto, ma così il lavoro in più non ricade su di te? Sì, e Chiara probabilmente intuirà che sei il suo Secret Santa, visto che sei tu a dirle per chi comprare e poi le fai un regalo. Nella maggior parte dei gruppi è un prezzo equo per non far rifare gli acquisti a tutti gli altri. Se tu non partecipi, non hai nessun abbinamento da prendere in prestito, quindi lascia fuori la nuova arrivata quest'anno e invitala alla festa, perché una nuova estrazione farebbe ricominciare gli acquisti a tutti.
Due ritardatari possono scambiarsi i regali tra loro, apertamente. Tre o più possono fare una piccola estrazione per conto loro, visto che per Amazing Secret Santa bastano 3 persone.
Si può rimandare un'email del Secret Santa andata persa?
No. Amazing Secret Santa non può rimandare l'abbinamento di una singola persona, perché l'organizzatore non l'ha mai visto. Chiedi alla persona di cercare prima di tutto nella posta in arrivo, nello spam e nelle Promozioni. Se l'email è davvero sparita, l'unico modo per restituirle il suo abbinamento è una nuova estrazione per tutti.
Due accorgimenti rendono la ricerca più efficace:
- Cerca “Estrazione del Secret Santa” invece di scorrere la posta a occhio, e controlla tutte le cartelle. L'oggetto e il testo seguono la lingua che hai usato sul sito, che potrebbe non essere quella in cui la persona legge di solito.
- Controlla quale indirizzo hai inserito. L'email è andata esattamente a quello che hai scritto, che potrebbe non essere la casella che la persona controlla ogni giorno, e a volte i filtri aziendali trattengono la posta di mittenti sconosciuti.
Dopo l'invio l'app mostra se ogni email è partita o è fallita, e un errore spesso indica un indirizzo scritto male. Lo scopri subito, quando rifare l'estrazione costa ancora poco. Se alcune email sono fallite, il modulo conserva il tuo elenco: correggi l'indirizzo e rifai l'estrazione. Questo manda una nuova email a tutti, anche a chi aveva ricevuto la prima, quindi manda l'annuncio della prima sezione e chiedi di usare solo l'ultima email.
Nemmeno “inviata” è una garanzia. Significa che l'email è partita, non che sia arrivata in una casella, e in rari casi un errore di battitura è a sua volta un indirizzo funzionante, così l'email finisce a uno sconosciuto. Se qualcuno dice che non è arrivato niente nonostante lo stato “inviata”, confronta l'indirizzo che hai scritto con il suo. Il pollice in su richiesto sopra fa emergere questi casi per tempo, e i testi pronti per l'annuncio dell'estrazione e per il promemoria di una settimana prima coprono entrambi i messaggi.
Se l'email si perde quando gli acquisti sono già iniziati, la posta in gioco è più alta: una nuova estrazione resta l'unico modo per dare a quella persona un abbinamento, e vuol dire che tutti devono rifare gli acquisti. Quindi fai una ricerca davvero accurata, come descritto sopra, prima di darla per persa. Se è proprio sparita, rifai l'estrazione e usa lo stesso annuncio, che chiede già di conservare gli scontrini.
E se qualcuno scopre chi è il suo Secret Santa?
Vai avanti. Un abbinamento indovinato o trapelato non cambia l'assegnazione di nessuno, e rifare l'estrazione farebbe ricominciare gli acquisti a tutti per sistemare un problema quasi solo di facciata.
Che un destinatario indovini chi è il suo Secret Santa fa parte del divertimento. Amazing Secret Santa non può confermare un'ipotesi e nessuno, tu compreso, vede gli abbinamenti, quindi puoi dire onestamente che non lo sai. Il Secret Santa scoperto può tenere vivo il gioco con una smentita scherzosa. Se invece qualcuno si lascia scappare a chi deve fare il regalo, o fa vedere la propria email a un amico, basta un richiamo gentile.
A chi si è lasciato scappare l'abbinamento
Ciao Nome, ho saputo che ti è scappato a chi devi fare il regalo. Nessun problema, capita, e l'estrazione resta com'è. Puoi tenerlo per te da qui in avanti, così la sorpresa resiste fino alla rivelazione?
E se qualcuno dimentica il regalo o non si presenta?
Un regalo dimenticato si consegna con qualche giorno di ritardo, senza rifare l'estrazione. Se qualcuno non porta proprio nessun regalo, il destinatario è coperto dal regalo di scorta descritto sopra.
Il punto cieco è questo: non puoi sollecitare chi deve un regalo a Paolo, perché non sai chi sia. Quindi chiedi a tutti e lascia che sia il silenzio a dirti chi sollecitare. Nel promemoria di una settimana prima, scrivi che i regali vanno consegnati entro il Data e chiedi a ciascuno un “regalo pronto” in privato, appena l'ha comprato o incartato, senza specificare per chi è.
Poi sollecita in privato chi non ha risposto con un messaggio breve: il regalo è a posto, o ti serve una mano o più tempo? L'obiettivo è che il regalo arrivi, non emettere un verdetto. Chi non può esserci il giorno dello scambio può consegnare il regalo in anticipo all'organizzatore, farlo portare da un amico oppure spedirlo.
Vale la pena rimediare a un regalo sopra il budget o deludente?
No. Ringrazia chi ha fatto il regalo e lascia perdere: lo scambio è finito e non c'è nessuna estrazione da rifare. Un grazie nella chat anonima di Amazing Secret Santa va bene, ma la chat non invia notifiche, quindi il Secret Santa lo vede solo quando apre il proprio link. Il momento più sicuro è la rivelazione.
Il budget funziona da tetto massimo: se il prezzo l'ha superato di un euro o due, non vale la pena farlo notare, mentre un regalo molto più costoso crea uno squilibrio, ma non è un reato. La prossima volta ribadisci il tetto nel messaggio con le regole e specifica se le spese di spedizione contano. Un regalo che non ti entusiasma è l'altra faccia del gioco, visto che chi lo ha scelto magari ti conosce appena. Il galateo del Secret Santa spiega come accogliere con garbo un regalo sbagliato e cosa dovrebbe evitare chi lo fa.
Come fare in modo che il prossimo ritiro non costi quasi niente?
Chiudi l'elenco a una data precisa, chiedi un ultimo “ci sono” e fai aspettare un paio di giorni prima di iniziare a comprare. La maggior parte delle soluzioni qui sopra costa poco se arriva presto e pesa se arriva tardi, quindi sposta i problemi nella fase iniziale.
- Chiedi un ultimo “ci sono” due o tre giorni prima di chiudere l'elenco e considera il silenzio un no. Chi dice di sì più tardi va trattato come uno che si aggiunge in ritardo.
- Raccogli le email in privato e incollale invece di riscriverle a mano, perché un errore di battitura spesso salta fuori come un'email fallita.
- Imposta prima le esclusioni. Seleziona il partner, il coinquilino o il capo di ciascuno, e seleziona il partner su entrambe le persone, perché le esclusioni valgono in una sola direzione.
- Chiedi di aspettare 48 ore prima di comprare. A quel punto email perse, refusi e ripensamenti sono venuti fuori, e rifare l'estrazione costa ancora poco.
Se una coppia è finita abbinata e la cosa infastidisce il gruppo, la soluzione dipende dai tempi. Prima degli acquisti, aggiungi l'esclusione mancante e rifai l'estrazione. Ad acquisti già iniziati, io lascerei stare: un partner che fa un regalo all'altro entro il budget non è una tragedia. Nell'articolo sulle esclusioni nel Secret Santa trovi esempi di chi escludere e di quante esclusioni sono troppe.
L'articolo con le regole del Secret Santa contiene un messaggio con le regole pronto da copiare, che già invita a scrivere in privato se ci si ritira, mentre la guida su come organizzare un Secret Santa ha il calendario settimana per settimana. Per scegliere come fare l'estrazione la prossima volta, guarda il confronto tra bigliettini, foglio di calcolo e app, oppure prova un'estrazione online gratuita del Secret Santa che nasconde gli abbinamenti a tutti, organizzatore compreso.
Prima della prossima estrazione, aggiungi una frase all'annuncio: “Se devi tirarti indietro, scrivimi in privato prima del data, così nessuno resta senza Secret Santa.” È la soluzione più economica di tutto l'articolo, perché spinge chi si ritira a farlo nei primi giorni, quando rifare l'estrazione costa quasi niente.
Domande frequenti
5Se nessuno ha ancora comprato, basta una nuova estrazione senza entrambi. A regali già comprati, tappa un buco alla volta. Se i ritiri sono collegati, le soluzioni si fondono: se Giulia ha estratto Elena, Elena ha estratto Luca e Luca ha estratto Marco, quando Elena e Luca si ritirano Giulia compra semplicemente per Marco. Ognuno dei due ti dice comunque in privato chi aveva estratto.
Aspetta qualche giorno, perché i regali in ritardo capitano. Poi scrivi in privato all'organizzatore, senza accusare nessuno: non può vedere chi è il tuo Secret Santa, ma può chiedere al gruppo di fare il punto. Può funzionare anche un messaggio gentile nella chat anonima, ma il tuo Secret Santa non riceve alcuna notifica e lo leggerà solo quando riaprirà la chat.
Prima di andartene, passa l'elenco a una persona di cui ti fidi. L'abbinamento dell'organizzatore sta nella sua email come quello di tutti gli altri, quindi può dire al nuovo coordinatore chi aveva estratto, e chi aveva estratto l'organizzatore può scrivere al coordinatore. Visto che non ci sono account, qualsiasi partecipante che abbia nomi ed email può rifare l'estrazione.
Smetti di comprare e scrivi in privato all'organizzatore: sei l'anello che lui non può vedere. Potresti dover fare il regalo al destinatario di chi si è ritirato, quindi conserva gli scontrini. Se hai già comprato qualcosa, puoi renderlo, tenerlo per un'altra occasione o consegnarlo come regalo di scorta, se all'organizzatore serve.
Amazing Secret Santa chiede di aspettare un minuto tra un'estrazione e l'altra, quindi puoi ritentare quasi subito, e qualche estrazione nella stessa giornata non è un problema. Il costo vero è la pazienza del gruppo, perché ogni estrazione manda a tutti un'altra email. Dalla seconda in poi, di solito è più gentile una correzione manuale.
