Esclusioni nel Secret Santa: chi non deve estrarre chi

Immagina che a mamma esca papà. Si fanno già i regali a vicenda: l'estrazione ha sprecato un abbinamento e nessuno si sorprende. Un'esclusione nel Secret Santa (alcuni generatori la chiamano “restrizione”) evita proprio questo. Ogni persona ha la sua lista di nomi che non può estrarre, e tu spunti quelli da saltare. Il problema è che per una coppia una sola spunta non basta, mentre troppe spunte rendono l'estrazione impossibile.

Qui trovi chi conviene escludere, perché a una coppia servono due spunte e quante esclusioni può reggere un gruppo, con tutte le estrazioni possibili contate da 3 a 10 persone. Vedrai anche come tenere riservati gli abbinamenti delicati. Nella guida su come funziona Amazing Secret Santa le esclusioni sono il passo 2 di 3: clicchi su una persona e spunti tutti quelli che non può estrarre. I passaggi completi sono verso la fine, e quasi tutto vale anche per un altro generatore, un foglio di calcolo o i bigliettini nel cappello.

Chi conviene escludere dall'estrazione del Secret Santa?

Escludi le coppie il cui abbinamento sarebbe inutile o imbarazzante: prima di tutto i partner e chi vive insieme, poi i fratelli che si fanno già i regali e, in alcuni uffici, un capo e il suo collaboratore diretto. Il test: se si estraessero a vicenda, la sorpresa andrebbe persa o qualcuno si sentirebbe a disagio?

Le esclusioni servono per le situazioni, non per i gusti. Saltare il coniuge è una regola. Saltare un collega per la sciarpa bitorzoluta dell'anno scorso è rancore, e ogni spunta in più rende l'estrazione meno casuale. Le famiglie con bambini hanno qualche complicazione in più, di cui parla la guida al Secret Santa in famiglia.

Conviene escludere l'abbinamento dell'anno scorso?

Solo con cinque o più partecipanti, e solo se riesci a ricostruire gli abbinamenti dell'anno scorso. Da cinque persone in su, spuntare nella lista di ciascuno il destinatario dell'anno scorso lascia circa un terzo di tutte le estrazioni possibili: 8 su 24 con cinque persone, 49 su 160 con sei. Con quattro persone ne resta esattamente una su sei, che è come non estrarre affatto.

Il problema è l'informazione. Amazing Secret Santa non permette di recuperare o riutilizzare un'estrazione precedente, e chi organizza non vede mai gli abbinamenti, quindi nessuno ha la lista dell'anno scorso. Se l'anno scorso alla fine ci si è svelati tutti, chiedi a ciascuno di scriverti. Altrimenti non indagare.

Capo e collaboratore diretto: dipende

Tutte e due le scelte hanno le loro ragioni. Tenere separati un capo e i suoi collaboratori evita la pressione di dover fare un regalo al proprio capo e il rischio di un capo che favorisce qualcuno con un regalo più ricco. Farli giocare senza esclusioni è più inclusivo. Il nodo è aritmetico: con un capo e cinque collaboratori in un team di sei, escluderli tutti e cinque non lascia al capo nessuno da estrarre, quindi o il capo gioca senza l'esclusione oppure, in un intero reparto, si fa un'estrazione per i capi e una per tutti gli altri. La guida per le risorse umane al Secret Santa in ufficio parla di regole aziendali e di come mantenere la partecipazione volontaria.

In un senso o in entrambi: come si tiene separata una coppia?

Spunta il partner nella lista di entrambi. Un'esclusione appartiene a una persona e funziona in una sola direzione: se Anna spunta Bruno, Anna non può estrarre Bruno, ma nulla impedisce a Bruno di estrarre Anna.

D'accordo, ma l'estrazione non impedisce già che due persone si estraggano a vicenda? Sì, ma protegge solo da qualcosa di più limitato. Amazing Secret Santa non fa mai estrarre due persone a vicenda (se ad Anna esce Bruno, a Bruno non uscirà Anna), così nessuno finisce in uno scambio privato a due, che a molti gruppi sembra meno divertente e che svela tutto se i due si confrontano. Questo protegge la sorpresa. Non protegge una coppia, perché ad Anna può comunque uscire Bruno mentre a Bruno esce qualcun altro.

L'errore della spunta singola costa più di quanto sembri. In un gruppo di quattro con la sola spunta di Anna su Bruno, restano 4 estrazioni su 6, e in 2 di queste a Bruno esce comunque Anna.

Il senso unico è lo strumento giusto per l'abbinamento dell'anno scorso (se Anna ha fatto il regalo a Bruno, solo Anna spunta Bruno) e per il caso raro in cui a disagio sarebbe una persona sola. Per coppie, chi vive insieme e conflitti, spunta sempre in entrambe le direzioni.

Quante esclusioni sono troppe?

Lo decidono due limiti. Un insieme di persone che devono evitarsi tutte, come chi vive nella stessa casa, non può superare metà del gruppo, e un terzo o meno è una soglia comoda. Inoltre ognuno deve avere almeno tre nomi che può ancora estrarre, quindi al massimo il numero dei partecipanti meno quattro esclusioni a testa.

Per capire perché metà è il limite rigido, immagina quattro persone che vivono insieme in un gruppo di sei. Ognuna delle quattro deve fare il regalo a qualcuno fuori dal nucleo, ma fuori ce ne sono solo due, e ciascuno può riceverne uno solo. Lo stesso ragionamento vale per gruppi di qualsiasi dimensione, quindi un nucleo più grande di metà gruppo non lascia nessuna estrazione valida.

Ecco quante estrazioni restano, contate al computer elencando ogni abbinamento valido secondo le regole dell'app (nessuno estrae se stesso, due persone non si estraggono a vicenda, ogni esclusione è rispettata). Ogni colonna tiene separate le persone indicate, quindi ciascuno della coppia o del nucleo spunta tutti gli altri.

Uno 0 significa che non esiste nessuna estrazione valida. Le coppie costano poco: in un gruppo di dieci, una coppia toglie circa un quinto delle estrazioni, mentre un nucleo di quattro ne toglie quasi nove su dieci. I danni crescono più in fretta vicino alla metà del gruppo: un nucleo di tre lascia il 41% delle estrazioni in un gruppo di dieci ma solo il 7,5% in un gruppo di sei, ed è per questo che un terzo è un tetto comodo.

Il secondo limite riguarda la singola persona. Ognuno può estrarre tutti tranne se stesso e i propri esclusi. Con due nomi rimasti, l'abbinamento è un testa o croce. Con uno, è deciso prima ancora dell'estrazione. Per questo nessuno dovrebbe avere meno di tre nomi disponibili, il che limita le esclusioni al numero dei partecipanti meno quattro: sei in un gruppo di dieci. I due limiti individuano problemi diversi: un nucleo di tre in un gruppo di sei supera questo controllo (ogni membro ha ancora tre nomi) e lascia comunque solo 12 estrazioni. Usali entrambi.

Per i conti sui gruppi piccoli, leggi quante persone servono per il Secret Santa.

Tre persone: nessun margine di manovra

Anna, Bruno e Chiara hanno solo due estrazioni valide, i due giri attorno al tavolo, quindi ogni esclusione si fa sentire.

Un gruppo di tre non riesce a tenere separata una coppia. Se Anna e Bruno sono partner, aggiungi una quarta persona.

Quattro persone: due coppie, due estrazioni possibili

Anna e Bruno, Chiara e Dario. Ognuno spunta il proprio partner. Delle sei estrazioni possibili ne restano due:

Funziona, ma a ognuno restano solo due nomi, e le due estrazioni assegnano a ciascuno un abbinamento diverso. Nel momento in cui Anna apre la sua email e vede Chiara, sa già tutta l'estrazione: Bruno fa il regalo a Dario e Dario a lei. Se indovinare chi è il tuo Secret Santa è metà del divertimento, aggiungi una quinta persona: con due coppie separate restano 8 estrazioni su 24, e il tuo abbinamento lascia agli altri due o tre possibilità invece di svelare tutto.

Sei persone: tre coppie, poi l'abbinamento dell'anno scorso

Anna e Bruno, Chiara e Dario, Elena e Fabio. Ognuno spunta il proprio partner e restano 48 estrazioni su 160, con quattro nomi possibili a testa. A questo punto qualcuno propone di saltare anche l'abbinamento dell'anno scorso. Significa una spunta in più a testa, e due regole sensate possono ridurre 160 estrazioni a una dozzina circa.

Pensa a ogni regola come a una spesa: una coppia costa poco, un nucleo costa tanto e il divieto di ripetere l'abbinamento dell'anno scorso è caro in un gruppo piccolo. Cumulale solo quando il gruppo ha margine. Con sei persone, scegline una.

Cosa succede se le esclusioni rendono impossibile l'estrazione?

L'app ti avvisa prima dell'invio e individua quasi tutte le impostazioni impossibili. Amazing Secret Santa mostra l'avviso non appena una spunta lascerebbe qualcuno senza abbinamento, nella finestra delle esclusioni e nella schermata del passo 2, e suggerisce di togliere esclusioni o aggiungere partecipanti. Finché l'avviso è visibile il pulsante AVANTI resta disattivato, quindi non puoi andare avanti finché non lo risolvi, e siccome compare nel momento in cui spunti, sai subito quale spunta annullare.

Hai tre vie d'uscita, nell'ordine in cui le proverei io:

Una stranezza: l'avviso controlla che ognuno possa fare un regalo e riceverne uno, ma l'estrazione vieta anche che due persone si estraggano a vicenda. In rari casi limite (molte esclusioni in un gruppo piccolo) un'impostazione può superare l'avviso e fallire comunque al momento dell'invio, per esempio quando Anna può estrarre solo Dario e solo Dario può estrarre Anna. Togli un'esclusione e invia di nuovo.

Come mantenere le esclusioni riservate e giuste?

Annuncia la regola, non l'elenco. Di' al gruppo quali tipi di coppie vengono tenute separate, gestisci le questioni delicate a quattr'occhi e tieni per te la schermata delle esclusioni. Le persone sono contente di sapere che partner e coinquilini non si estrarranno a vicenda. Non hanno bisogno di sapere che a Sara non deve uscire Luca, per motivi che non ci riguardano.

L'unica avvertenza è aritmetica, non una fuga di notizie: in un gruppo piccolo come quello dell'esempio a quattro, le regole pubbliche da sole svelano l'estrazione.

Annunciare la regola nella chat di gruppo

Due righe prima di estrarre i nomi: i partner e chi vive insieme non si estrarranno a vicenda. Solo se siete colleghi: i capi non estrarranno i propri collaboratori. Se c'è qualcun altro che preferiresti non estrarre, scrivimi in privato entro il data. Non devi spiegare niente e non lo dirò a nessuno.

Il testo del resto dell'annuncio è nei modelli di invito per il Secret Santa. Condividi con il gruppo anche il messaggio qui sotto, così tutti sanno come chiederti una cosa del genere.

Per i partecipanti: chiedere all'organizzatore in privato

Ciao nome organizzatore, ti chiedo un piccolo favore per il Secret Santa: puoi fare in modo che non mi esca nome? Non serve andare a fondo, vorrei solo evitare complicazioni. Grazie mille per l'organizzazione!

Un'esclusione serve solo a evitare che due persone si facciano un regalo a vicenda. Se qualcuno si sente a disagio con un collega per un motivo serio, la questione va portata a un responsabile o alle risorse umane, non in una casella da spuntare. Per un annuncio completo con budget, scadenza e piano per chi dà forfait, l'articolo con le regole del Secret Santa ne ha uno pronto da copiare.

Cosa puoi fare invece di aggiungere altre esclusioni?

Cambia la forma dell'estrazione invece delle regole: dividi il gruppo in estrazioni separate oppure inserisci un nucleo come un unico partecipante. Oppure, se a nessuno dispiace, rinuncia del tutto alle esclusioni.

Fai estrazioni separate

Gli adulti in un'estrazione e i bambini in un'altra, un'estrazione per ogni ramo della famiglia, oppure i capi in un'estrazione e tutti gli altri in una seconda. Ogni estrazione richiede almeno tre persone (l'app ne supporta fino a 30) e ha il suo budget, la sua data e il suo messaggio. Nessuno fa regali da un gruppo all'altro, ma non serve nemmeno una spunta tra i due gruppi.

Inserisci un nucleo come un unico partecipante

Anna e Bruno possono iscriversi come un solo partecipante, “Anna e Bruno”, con un solo indirizzo email: ricevono un solo abbinamento, fanno il regalo insieme e ne ricevono uno solo. Il campo del nome accetta lettere, numeri, spazi, punti, apostrofi e trattini, quindi scrivi “e”, non la “&”. Il compromesso è un regalo invece di due, quindi chiarisci questo punto, insieme al budget per il regalo condiviso, prima di proporlo.

Oppure rinuncia del tutto alle esclusioni

In un gruppo numeroso dove a nessuno dispiace, non avere esclusioni è una scelta legittima, e meno regole ci sono, più casuale è l'estrazione. Il rovescio della medaglia: chi organizza non vede mai gli abbinamenti, quindi un abbinamento imbarazzante non si può cambiare dopo. Con il cappello, rimettere dentro il bigliettino basta per un paio di esclusioni, e come estrarre i nomi per il Secret Santa mostra dove smette di funzionare.

Come si impostano le esclusioni in Amazing Secret Santa?

Le esclusioni sono il passo 2 di 3 nell'app. Una coppia richiede due spunte e un nucleo di quattro persone dodici (ognuna delle quattro spunta le altre tre).

Fai tutto questo prima di inviare. Dato che gli abbinamenti non vengono mai mostrati, non puoi aggiungere un'esclusione in un secondo momento né cambiare un singolo abbinamento: modificare l'estrazione significa rifarla per tutto il gruppo, con nuove email e un messaggio per ignorare la prima. Se qualcuno si ritira dopo che le persone hanno già comprato i regali, la soluzione “tappare il buco” descritta in cosa fare se qualcuno si ritira dal Secret Santa può abbinare due persone che volevi tenere separate, quindi controlla le esclusioni prima di usarla. Un'ultima avvertenza per le coppie: se i partner condividono la casella email, l'app lo segnala quando li aggiungi, perché chi apre quell'email vede entrambi gli abbinamenti.

Cosa controllare prima dell'invio?

Ripassa queste cinque domande prima che l'estrazione parta. Ogni risposta dovrebbe essere un sì.

Se una risposta è no, sistema prima quella: annullare una spunta è più veloce che rifare l'estrazione. Per la maggior parte dei gruppi il lavoro è quello dell'inizio di questo articolo: mamma spunta papà, papà spunta mamma e un'occhiata alle schede lo conferma. Quando le schede sono a posto, estrai i nomi online gratis.