¿Alguien se baja del amigo invisible? Cómo solucionarlo
En resumen
Cuando alguien se baja del amigo invisible, la solución depende de una pregunta: ¿ha empezado alguien a comprar? Si no, repite el sorteo sin esa persona y pide al grupo que ignore el primer correo. Si ya hay regalos comprados, tapa el hueco: quien se baja y quien iba a regalarle te avisan cada uno en privado, y esa segunda persona pasa a regalar a quien se ha quedado sin amigo invisible.
| Qué ha pasado | Mejor solución | Qué le cuesta al grupo |
|---|---|---|
| Baja, nadie ha empezado a comprar | Repetir el sorteo sin esa persona | Un correo nuevo para todos |
| Baja, regalos ya comprados | Tapar el hueco con dos mensajes privados | Nada para el resto |
| Baja que no da señales de vida | Preguntar quién tenía que regalarle; esa persona guarda un regalo de reserva | Un regalo de reserva |
| Se apunta alguien tarde, nadie ha comprado aún | Añadir a esa persona y repetir el sorteo | Un correo nuevo para todos |
| Se apunta alguien tarde, regalos ya comprados | Encajarlo en el emparejamiento de quien organiza si todos están de acuerdo, o dejarlo fuera este año | Más trabajo para quien organiza, o solo se suma a la fiesta |
| Correo perdido o con la dirección mal escrita | Buscar en todas las carpetas; si se ha perdido de verdad, repetir el sorteo | Un correo nuevo para todos |
| Alguien se entera de quién es su amigo invisible | Seguir adelante, sin repetir el sorteo | Nada |
| Regalo olvidado o alguien que no aparece | Regalo con unos días de retraso, más uno de reserva para ese día | Unos días de espera |
| Regalo que se pasa del presupuesto o decepciona | Dar las gracias y recordar el tope el próximo año | Nada |
| A alguien le ha tocado su pareja | Antes de comprar, añadir exclusiones y repetir el sorteo | Un correo nuevo para todos |
El lunes salieron los correos con los nombres. El jueves te vibra el móvil: “Lo siento muchísimo, me ha surgido un imprevisto y no puedo hacer el amigo invisible.” Ahora hay una persona sin nadie a quien regalar, otra se quedará esperando un regalo que no va a llegar, y eres tú quien tiene que arreglarlo sin reventar la sorpresa.
La clave para arreglar una baja es esta. El amigo invisible es una cadena de eslabones: cada persona regala a una sola y recibe de una sola. Cuando alguien se baja después del sorteo, rompe dos eslabones, no uno. Quien iba a recibir su regalo se queda sin amigo invisible, y quien iba a regalarle a esa persona se queda sin nadie a quien regalar. Todas las soluciones de abajo reparan esos dos huecos, ya sea repitiendo el sorteo entero o uniéndolos con dos mensajes privados.
Hay un dato que condiciona todas las soluciones. En Amazing Secret Santa, quien organiza nunca ve quién le ha tocado a quién, y por eso puede participar también. Pero eso significa que no puedes consultar un emparejamiento ni cambiar uno solo, así que tus opciones son un mensaje privado o un sorteo nuevo.
Nadie ha empezado a comprar: ¿cómo se arregla una baja?
La solución más limpia es repetir el sorteo sin esa persona. Si nadie ha comprado ningún regalo todavía, un sorteo nuevo renueva todos los emparejamientos y nadie tiene que decir a quién le había tocado. El precio es un correo nuevo para todos y algo de teclear para ti: cuando ya han salido todos los correos, el formulario de Amazing Secret Santa vuelve a empezar vacío, así que guarda los nombres, los correos y las exclusiones en una nota y repetir el sorteo será casi todo copiar y pegar.
- 1Confirma que es definitivo. Si la persona todavía lo está pensando, puede costarte un segundo sorteo.
- 2Rehaz la lista sin quien se baja y añade a quien haya pedido apuntarse tarde. El sorteo nuevo respeta todas las exclusiones, así que échales un vistazo.
- 3Pulsa ¡ENVIAR! otra vez. Todo el mundo recibe un correo nuevo con una persona nueva, tú también si juegas. Si la web te pide que esperes un minuto, es su límite normal.
- 4Avisa al grupo enseguida con el mensaje de más abajo.
- 5Pide un “pulgar arriba” cuando cada persona haya encontrado el correo nuevo. Si a alguien le falta, se nota a tiempo, cuando repetir el sorteo todavía sale barato.
Antes de nombrar en el grupo a quien se baja, consúltalo con esa persona. “Este año una persona no puede participar” funciona igual de bien. Si se echa atrás porque todo el asunto le resulta incómodo, merece la pena reenviarle nuestra guía sobre cómo decir que no al amigo invisible con educación.
Aviso de nuevo sorteo
Aviso rápido del amigo invisible: Nombre no puede participar este año, así que he repetido el sorteo y a todo el mundo le llegará un correo nuevo. Que nadie haga caso del primero, ni siquiera si te acuerdas de a quién te había tocado: vale solo el más reciente. Si ya has comprado algo, dímelo en privado y guarda el ticket.
Ojo también con el número de participantes. Un grupo de tres que pierde a una persona no puede repetir el sorteo, porque hacen falta al menos 3, aunque la solución de la siguiente sección sigue sirviendo. Cuántas personas hacen falta para un amigo invisible explica por qué conviene tener a alguien de suplente.
Alguien se baja cuando ya hay regalos comprados: ¿cómo se tapa el hueco?
Tapar el hueco: quien se ha quedado sin nadie a quien regalar pasa a regalar a quien se ha quedado sin amigo invisible. Se hace con dos mensajes privados y ningún otro emparejamiento cambia.
Pongamos que Marta se baja. Le había tocado Pablo, y a Lucía le había tocado Marta. Ahora Pablo se ha quedado sin amigo invisible y Lucía sin nadie a quien regalar. Sobre el papel, el arreglo es evidente: Lucía le regala a Pablo. La pega es que tú no sabes nada de eso, y así es exactamente como está pensado Amazing Secret Santa. Así que toca reunir dos datos.
- 1Pregunta en privado a quien se baja a quién iba a regalar. Marta te lo dice solo a ti: Pablo.
- 2Pregunta al grupo quién tenía que regalarle a la persona que se baja, y pide que esa persona te conteste en privado.
- 3Empareja a las dos personas. Dile a Lucía que ahora le regala a Pablo, con el mismo presupuesto y la misma fecha. Lo que haya comprado para Marta puede devolverlo, quedárselo o regalarlo a otra persona. Si Marta ya había comprado el regalo de Pablo, puede dártelo y tú se lo pasas a Lucía para que lo entregue, así nadie compra dos veces. Si no, Lucía compra para Pablo.
A quien se baja, en privado
Gracias por avisarme, y no hace falta que me des explicaciones. Te pido un favor rápido para que la persona a la que ibas a regalar no se quede sin nada: ¿quién te había tocado? Solo yo veré tu respuesta.
Al grupo
Arreglo rápido del amigo invisible: Nombre no puede participar este año. Quien tuviera que regalarle a Nombre, que me escriba en privado, por favor. Para el resto, nada cambia.
A quien le tocó quien se baja, en privado
¡Gracias! Este es el arreglo: ahora le regalas a Persona nueva en lugar de a Nombre, con el mismo presupuesto y la misma fecha. Te pido que quede entre nosotros.
El mensaje del grupo nombra a quien se baja, así que enséñale antes la redacción. Esto es todo lo que llega a saber cada persona:
| Quién | Qué descubre | Qué sigue en secreto |
|---|---|---|
| Quien organiza | A quién iba a regalar la persona que se baja y quién iba a regalarle a ella | Todos los demás emparejamientos |
| Quien iba a regalar a la persona que se baja | A quién regala ahora y, probablemente, que quien se baja iba a regalarle a la misma persona | Todos los demás emparejamientos, incluido quién es su amigo invisible |
| Quien se queda sin amigo invisible | Nada | Que su amigo invisible ha cambiado |
| El resto del grupo | Que una persona se ha bajado | Todos los emparejamientos |
Dos comprobaciones antes de emparejar a nadie:
- ¿El nuevo emparejamiento respeta las reglas del grupo? Al unir a esas dos personas podrías juntar a una pareja, o a un jefe con alguien de su equipo. Si es así, usa mejor el regalo de reserva que verás a continuación.
- ¿Te tocó a ti la persona que se baja? Entonces ya tienes medio trabajo hecho: pregúntale a quién le había tocado y compra para esa persona.
Queda un caso raro: si la persona que se baja estaba en un círculo de tres, es posible que las dos que vas a juntar acaben regalándose mutuamente, lo que equivale a un intercambio privado entre dos. No hay forma de verlo venir y es inofensivo, a menos que comparen notas.
¿Cuándo es mejor solución un regalo de reserva?
Un regalo de reserva es mejor solución cuando quien se baja te ha dicho a quién le había tocado pero nadie reconoce haber tenido que regalarle a esa persona, o cuando el nuevo emparejamiento más evidente rompería una exclusión. Compras tú un regalo dentro del presupuesto para quien se ha quedado sin amigo invisible.
Si quien se baja desaparece y nunca dice a quién le tocó, no puedes saber a quién hay que cubrir. Aun así, pregunta al grupo quién tenía que regalarle: así esa persona puede dejar de comprar, guardar un regalo de reserva y, el día del intercambio, entregárselo con discreción a quien se quede sin nada de su amigo invisible. No es elegante, pero nadie se va a casa con las manos vacías, y las ideas de regalo de amigo invisible de última hora evitan que el de reserva sea una compra de pánico.
¿Cómo se añade a alguien al amigo invisible después del sorteo?
Si nadie ha empezado a comprar, añade a esa persona y repite el sorteo. Si ya se ha empezado a comprar, quien organiza puede encajar a la persona nueva en su propio emparejamiento, siempre que las personas implicadas estén de acuerdo. La otra opción honesta es dejarla fuera este año e invitarla a la fiesta.
Encajarla funciona así. Imagina que te tocó Álvaro. En lugar de regalarle a Álvaro, le regalas a la persona nueva, Noa, y Noa le regala a Álvaro. Álvaro sigue recibiendo un regalo, Noa regala uno y recibe otro, y tú solo has cambiado tu propio eslabón, el que ya conoces.
- El grupo y Noa están de acuerdo. Basta una línea en el chat, “¿a alguien le importa que Noa se apunte?”, y a Noa tiene que parecerle bien que sepas a quién va a regalar.
- Todavía no has comprado el regalo de Álvaro, o no te importa dárselo a Noa para que lo entregue.
- Los dos emparejamientos nuevos son válidos, sin ninguna exclusión ni regla del tipo jefe-empleado por medio.
- Le cuentas a Noa en privado quién es Álvaro, además del presupuesto y la fecha.
Vale, pero ¿eso no te carga con el trabajo extra? Sí, y además Noa probablemente adivinará que eres su amigo invisible, porque eres quien le dice a quién regalar y luego le haces un regalo. En la mayoría de los grupos es un precio razonable por dejar intactas las compras de todos los demás. Si tú no juegas, no tienes ningún emparejamiento que tomar prestado, así que deja fuera a la persona nueva este año e invítala a la fiesta, porque un sorteo nuevo mandaría a todo el mundo de vuelta a las tiendas.
Dos personas que llegan tarde pueden intercambiar regalos entre sí, abiertamente. Si son tres o más, pueden hacer un sorteo pequeño aparte, ya que Amazing Secret Santa solo necesita 3 personas.
¿Se puede reenviar un correo perdido del amigo invisible?
No. Amazing Secret Santa no puede reenviar a una sola persona su emparejamiento, porque quien organiza nunca lo ha visto. Pide a esa persona que busque primero en la bandeja de entrada, en spam y en promociones, y si el correo ha desaparecido de verdad, un sorteo nuevo para todos es la única forma de devolverle su emparejamiento.
Dos hábitos ayudan a que la búsqueda dé resultado:
- Busca “Sorteo del amigo invisible” en lugar de ir bajando por la lista, y revisa todas las carpetas. El asunto y el texto siguen el idioma que usaste en la web, que puede no ser el que esa persona lee más.
- Comprueba qué dirección escribiste. El correo se envió exactamente a la dirección que tecleaste, que puede no ser la bandeja que esa persona revisa a diario, y los filtros de algunas empresas retienen a veces los mensajes de remitentes desconocidos.
Después de pulsar ¡ENVIAR!, la web muestra si cada correo se ha enviado o ha fallado, y un fallo suele apuntar a una dirección mal escrita. Te enteras justo después de enviar, cuando repetir el sorteo todavía sale barato. Si algún correo ha fallado, el formulario conserva tu lista, así que corrige la dirección y vuelve a sortear. Eso manda un correo nuevo a todo el mundo, también a quienes ya recibieron el primero, así que publica el aviso de nuevo sorteo de la primera sección y pide que usen solo el más reciente.
“Enviado” tampoco es una garantía. Significa que el correo ha salido, no que haya llegado a una bandeja de entrada, y en casos raros un error de tecleo da con una dirección que existe, así que el correo acaba en manos de un desconocido. Si alguien dice que no ha llegado nada aunque conste como enviado, compara la dirección que escribiste con la suya. La confirmación con el “pulgar arriba” de antes detecta estos casos pronto, y los mensajes listos para copiar del aviso del sorteo y del recordatorio de una semana antes cubren los dos momentos.
Si el correo se pierde cuando ya se ha empezado a comprar, hay más en juego: un sorteo nuevo sigue siendo la única manera de darle a esa persona su emparejamiento, y supone que todo el mundo vuelva a comprar. Por eso, haz la búsqueda de arriba a fondo antes de dar el correo por perdido. Si de verdad ha desaparecido, repite el sorteo y usa el mismo aviso, que ya pide que se guarden los tickets.
¿Y si alguien descubre quién es su amigo invisible?
Sigue adelante. Un emparejamiento adivinado o filtrado no cambia la asignación de nadie, y repetir el sorteo haría que todos empezaran de cero las compras solo para arreglar algo casi cosmético.
Que alguien adivine quién le regala forma parte de la gracia. Amazing Secret Santa no puede confirmar una sospecha, y nadie, tú incluido, puede ver los emparejamientos, así que puedes decir con total sinceridad que no lo sabes. A quien han adivinado le basta con negarlo en broma para mantener el juego. Si alguien se va de la lengua y cuenta a quién le tocó, o le enseña el correo a un amigo, basta con un toque de atención amable.
A quien ha revelado a quién le tocó
Hola, Nombre: me han dicho que se te ha escapado a quién te tocó. No pasa nada, estas cosas ocurren y el sorteo se queda como está. ¿Puedes guardar el secreto a partir de ahora, para que la sorpresa aguante hasta el momento de la revelación?
¿Y si alguien se olvida del regalo o no aparece?
Un regalo olvidado se entrega unos días más tarde, sin repetir el sorteo. Si alguien no hace ningún regalo, el de reserva que vimos antes cubre a quien lo iba a recibir.
Aquí está el punto ciego: no puedes ir detrás de quien le debe un regalo a Carlos, porque no sabes quién es. Así que pregunta a todos y deja que el silencio te diga a quién darle un toque. En el recordatorio de una semana antes, di que los regalos se entregan el fecha y pide un “listo” en privado cuando ya tengan el regalo comprado o envuelto, sin decir para quién es.
Después, da un toque en privado a quienes no hayan contestado, con un mensaje corto: ¿tienes ya el regalo o necesitas una mano o más tiempo? El objetivo es que haya regalo, no dictar sentencia. Quien no pueda ir el día del intercambio puede entregarle el regalo a quien organiza antes, pedirle a un amigo que lo lleve o mandarlo por mensajería.
¿Merece la pena arreglar un regalo que se pasa del presupuesto o decepciona?
No. Da las gracias a quien te lo ha regalado y déjalo estar, porque el intercambio ya ha terminado y no hay nada que repetir. Un agradecimiento en el chat anónimo de Amazing Secret Santa funciona, pero el chat no envía notificaciones, así que tu amigo invisible solo lo verá cuando abra su propio enlace. Es más seguro dar las gracias en la revelación.
El presupuesto funciona como un tope, así que un precio que se ha pasado por un euro o dos no merece que lo saques, mientras que un regalo muy por encima es un desajuste, no un delito. Para la próxima vez, recuerda el tope en el mensaje con las normas y aclara si cuentan los gastos de envío. Un regalo que no te entusiasma es la otra cara del juego, porque quien lo hace quizá apenas te conozca. Las normas de cortesía del amigo invisible explican cómo recibir con elegancia un regalo que no acierta y qué debe evitar quien regala.
¿Cómo hacer que la próxima baja casi no cueste nada?
Cierra la lista en una fecha, pide una última confirmación y retrasa las compras los primeros días. La mayoría de las soluciones de arriba salen baratas al principio y son un fastidio al final, así que conviene que los problemas aparezcan pronto.
- Pide una última confirmación dos o tres días antes de cerrar la lista y cuenta el silencio como un no. Trata los síes posteriores como personas que se apuntan tarde.
- Recoge los correos en privado y pégalos en vez de volver a escribirlos: un error de tecleo suele acabar en un correo fallido.
- Configura primero las exclusiones. Marca a la pareja, al compañero de piso o al jefe de cada persona, y marca a la pareja en las dos personas, porque las exclusiones son unidireccionales.
- Pide que nadie compre hasta pasadas 48 horas. Para entonces ya habrán salido a la luz los correos perdidos, los errores de tecleo y los arrepentimientos, y repetir el sorteo todavía sale barato.
Si a alguien le ha tocado su pareja y eso molesta al grupo, la solución depende del momento. Antes de comprar, añade la exclusión que faltaba y repite el sorteo. Después de comprar, yo lo dejaría como está: que uno de la pareja compre para el otro dentro del presupuesto no es ninguna crisis. En las exclusiones del amigo invisible encontrarás ejemplos de a quién excluir y cuántas exclusiones son demasiadas.
El artículo sobre las reglas del amigo invisible trae un mensaje de normas listo para copiar que ya pide a los participantes que te avisen en privado si piensan bajarse, y cómo organizar un amigo invisible incluye el calendario semana a semana. Para elegir cómo sortear la próxima vez, mira la comparativa de sorteo con papelitos, hoja de cálculo y herramienta online, o prueba un sorteo de amigo invisible online y gratis que oculta los emparejamientos a todo el mundo, incluido quien organiza.
Antes de tu próximo sorteo, añade una frase al aviso: “Si necesitas bajarte, dímelo en privado antes del fecha para que nadie se quede sin amigo invisible.” Es la solución más barata de todo el artículo, porque empuja las bajas a los primeros días, cuando repetir el sorteo casi no cuesta nada.
Preguntas frecuentes
5Si nadie ha comprado todavía, basta un sorteo nuevo sin esas dos personas. Si ya hay regalos, tapa los huecos uno a uno. Si las bajas estaban encadenadas, las soluciones se funden: a Lucía le tocó Marta, a Marta Álvaro y a Álvaro Pablo. Si se bajan Marta y Álvaro, Lucía compra para Pablo. Cada baja te dice en privado a quién le tocaba.
Dale unos días: los regalos tardíos pasan. Después díselo en privado a quien organiza, sin acusar a nadie; no puede ver quién es tu amigo invisible, pero sí preguntar al grupo cómo van los regalos. Una nota amable en tu chat anónimo también sirve, aunque tu amigo invisible no recibirá ningún aviso y solo la verá la próxima vez que entre.
Antes de irte, pasa la lista a alguien de confianza. El emparejamiento de quien organiza está en su correo, como el de todos, así que puede decirle a quien tome el relevo a quién le tocó, y quien tuviera que regalarle puede escribirle también. Sin cuentas de por medio, cualquier participante con los nombres y los correos puede hacer un sorteo nuevo.
Deja de comprar y escribe en privado a quien organiza: eres el eslabón que no puede ver. Puede que te emparejen con la persona a la que iba a regalar quien se baja, así que guarda los tickets. Si ya has comprado algo, puedes devolverlo, guardarlo para más adelante o darlo como regalo de reserva si hace falta.
Amazing Secret Santa te pide esperar un minuto entre sorteos, así que un segundo intento rápido funciona y unas cuantas repeticiones en un mismo día no son problema. El coste real es la paciencia del grupo, porque cada repetición manda otro correo a todo el mundo. A partir de la segunda, lo más amable suele ser un arreglo manual.
