Cómo sortear el amigo invisible online (gratis, paso a paso)
En resumen
Para sortear el amigo invisible online, añade el nombre y el correo de cada participante, configura las exclusiones para las personas que no deben tocarse entre sí y pulsa Enviar. Los nombres se mezclan automáticamente, a nadie le toca su propio nombre y cada persona recibe por correo a quién le ha tocado. Con Amazing Secret Santa es gratis, lleva menos de cinco minutos y no necesitas cuenta.
Sacar los nombres de un sombrero funciona bien, hasta que deja de funcionar. Alguien saca su propio nombre, a una pareja le toca el uno al otro o la mitad del grupo teletrabaja y ni siquiera puede meter la mano en el sombrero. Y quien sujeta el sombrero suele enterarse de más de lo que debería.
Hacer el sorteo online resuelve todo eso. La herramienta mezcla los nombres, respeta tus exclusiones y comunica a cada persona en privado a quién le ha tocado. Nadie, ni siquiera quien organiza, ve la lista completa.
Esta guía te explica todo el proceso, desde lo que hay que preparar hasta lo que recibe cada participante, además de cómo resolver los problemas más habituales.
¿Por qué sortear los nombres online?
Un sorteo de amigo invisible tiene una sola misión: asignar a cada uno su amigo invisible de forma aleatoria, secreta y justa. Los papelitos y las hojas de cálculo fallan en al menos una de las tres.
| Nombres en un sombrero | Hoja de cálculo | Sorteo online | |
|---|---|---|---|
| A nadie le toca su propio nombre | Hay que repetir | Revisión manual | Automático |
| Exclusiones (p. ej., parejas) | Muy difíciles | Manuales, con errores | Integradas |
| Quien organiza puede participar | Sí | No, ve todas las parejas | Sí, las parejas quedan ocultas |
| Sirve para grupos a distancia | No | Sí | Sí |
| Tiempo necesario | 10-20 minutos en persona | Más de 30 minutos | Menos de 5 minutos |
La gran diferencia es el secreto. Con un sombrero o una hoja de cálculo, siempre hay alguien con información que no debería tener. Con un sorteo online, cada resultado va directamente de la herramienta a la bandeja de entrada de su destinatario.
¿Aún tienes dudas? Nuestra comparativa completa entre app de amigo invisible y hoja de cálculo analiza con más detalle el tiempo, la privacidad y la flexibilidad.
Qué necesitas antes de empezar
El sorteo en sí lleva unos minutos. Lo que hace que salga bien es la preparación. Antes de abrir el generador, ten a mano lo siguiente:
- La lista definitiva de participantes: de 3 a 30 personas por sorteo. Cierra la lista antes del sorteo, porque añadir a alguien después obliga a repetirlo.
- Una dirección de correo válida para cada persona: comprueba bien que esté escrita correctamente, ya que el resultado del sorteo se envía por correo.
- Tus exclusiones: decide quién no puede regalar a quién; normalmente, parejas o compañeros de piso.
- El presupuesto y la fecha del intercambio: acordadlos antes. Puedes añadirlos al sorteo y aparecerán en el correo de cada participante.
Si aún no habéis decidido el presupuesto, nuestra guía de reglas del presupuesto del amigo invisible propone importes justos para cada tipo de grupo.
Cómo sortear los nombres online, paso a paso
Así funciona con Amazing Secret Santa. Todo el sorteo se hace en cuatro pasos cortos y sin registrarse.
Paso 1: añade a los participantes
Abre la página del sorteo y haz clic en el botón Añadir. Escribe el nombre y la dirección de correo de cada persona. El nombre es el que aparece en los correos, así que usa el nombre por el que todos la conocen.
¿Te has equivocado al escribir? Usa el icono del lápiz para editar a un participante o el de la papelera para eliminarlo. Cuando estén todos, haz clic en Siguiente.
Paso 2: configura las exclusiones
Las exclusiones impiden que ciertas personas se toquen entre sí. Haz clic en el icono de excluir junto a un participante y selecciona a quién no le puede tocar. Parejas, compañeros de piso y padres con hijos pequeños son los casos más habituales.
Limita las exclusiones al mínimo, sobre todo en grupos pequeños: demasiadas pueden hacer imposible un sorteo válido. Si no necesitas ninguna, haz clic en Siguiente sin más.
Paso 3: revisa y envía
Encima del resumen encontrarás los detalles del intercambio, opcionales: el presupuesto, la fecha del intercambio, que eliges en un calendario, y un mensaje para el grupo. Todo lo que rellenes aparecerá en el correo de cada participante, así las reglas llegan junto con el nombre de su amigo invisible.
Revisa por última vez el resumen de participantes: nombres, correos y exclusiones. Cuando todo esté bien, pulsa Enviar. La herramienta mezcla los nombres, se asegura de que a nadie le toque su propio nombre ni una persona excluida y envía los correos a todos.
¿Hay que cambiar algo? Usa el botón Atrás para corregirlo antes de enviar.
Paso 4: cada persona recibe su amigo invisible
Listo. Cada participante recibe un correo con el nombre de la persona a la que tiene que hacer el regalo. Quien organiza ve una confirmación, pero nunca las parejas, así que puede jugar como uno más.
Qué recibe cada participante
Cada participante recibe un solo correo. En él se indica a quién tiene que hacer el regalo y se le recuerda que debe guardar el secreto hasta el intercambio. Si rellenaste los detalles del intercambio, también muestra el presupuesto, la fecha del intercambio y tu mensaje.
El correo también incluye un enlace a un chat privado y anónimo. A través de él, cada persona puede hablar tanto con quien le ha tocado como con su propio amigo invisible, sin desvelar quién es. Es la forma más sencilla de preguntar tallas, alergias o gustos sin estropear la sorpresa.
Si quieres preguntas ya preparadas, utiliza nuestro cuestionario de amigo invisible. Las direcciones de correo solo se usan para enviar los resultados del sorteo y nunca se guardan.
Consejos para un sorteo online sin problemas
Unos pocos hábitos sencillos evitan casi cualquier problema. La mayoría lleva menos de un minuto.
- 1Avisa a todos antes del sorteo: un mensaje rápido como «Estad atentos al correo, que os va a llegar el del amigo invisible» evita que pase desapercibido.
- 2Pide a todos que revisen el spam: los correos automáticos a veces acaban en spam o en promociones.
- 3Haz el sorteo de dos a cuatro semanas antes del intercambio: así todos tienen tiempo para comprar y enviar.
- 4Añade los detalles en el sorteo: el presupuesto, la fecha y una nota breve aparecen directamente en cada correo. Lo demás, como el lugar o una temática, compártelo en un solo mensaje.
- 5Divide los grupos grandes: ¿más de 30 personas? Haz un sorteo por equipo o departamento.
Para todo lo que pasa después del sorteo, del presupuesto al día del intercambio, consulta nuestras reglas completas del amigo invisible. ¿Organizas para un equipo en remoto? Nuestra guía sobre cómo organizar un amigo invisible virtual explica cómo gestionar los envíos y la revelación online.
Problemas habituales y cómo resolverlos
Incluso con un sorteo perfecto, pueden fallar pequeñas cosas. Así se resuelven los casos más habituales.
Alguien no ha recibido el correo. Pídele primero que revise el spam y las promociones. Si la dirección estaba mal escrita, haz un nuevo sorteo con la dirección corregida. Como las parejas nunca se muestran a nadie, repetir el sorteo es la única forma de volver a enviar el resultado, así que avisa al grupo de que el nuevo correo sustituye al anterior.
Alguien quiere apuntarse después del sorteo. Haz un nuevo sorteo con la lista completa y avisa a todos de que puede que les haya tocado otra persona.
Alguien se retira después del sorteo. En un grupo pequeño, haz un nuevo sorteo. En uno más grande, quien tenía que regalar a esa persona puede encargarse directamente del regalo de la persona a la que ella tenía que regalar.
A alguien le ha tocado una persona que habría preferido evitar. No es motivo para repetir el sorteo. Hacerle un regalo a alguien a quien no conoces bien es parte del juego, y nuestra guía de regalos para compañeros a los que no conoces mucho te lo pone fácil.
Haz tu sorteo ahora
Sortear el amigo invisible online es la forma más rápida de tener un intercambio justo, secreto y sin estrés. Reúne los nombres y los correos, decide las exclusiones y listo.
¿Es tu primera vez? Lee antes qué es el amigo invisible, o sigue nuestra guía para organizar el amigo invisible perfecto. Cuando estés listo, haz el sorteo gratis.
¡Felices regalos!
Preguntas frecuentes
5Abre un generador de amigo invisible gratuito, añade el nombre y el correo de cada participante, configura las exclusiones que necesites, como que las parejas no se toquen entre sí, e inicia el sorteo. La herramienta mezcla los nombres y envía a cada participante por correo el nombre de la persona a la que tiene que hacer el regalo.
Sí. Amazing Secret Santa es totalmente gratis, sin anuncios y sin necesidad de cuenta. Añades los nombres y los correos, configuras las exclusiones y haces el sorteo: en pocos segundos, cada persona recibe por correo a quién le ha tocado.
Depende de la herramienta. Con Amazing Secret Santa, quien organiza nunca ve las parejas: cada persona solo recibe por correo a quién le ha tocado a ella. Así, quien organiza también puede participar en el intercambio como uno más.
Con Amazing Secret Santa, cada sorteo admite de 3 a 30 personas. En una empresa más grande, haz un sorteo por equipo, planta o departamento, para que los regalos queden entre personas que se conocen de verdad.
Pídele primero que revise la carpeta de spam o de promociones. Si la dirección de correo estaba mal escrita, haz un nuevo sorteo con la dirección corregida y avisa al grupo de que el nuevo correo sustituye al anterior.
