Cómo sortear el Amigo Invisible online (gratis, paso a paso)
TL;DR: Para sortear el Amigo Invisible online, añade el nombre y el correo de cada participante, configura exclusiones para quien no deba tocarse entre sí y pulsa enviar. Los nombres se mezclan automáticamente, nadie se toca a sí mismo y cada persona recibe por correo a quién le ha tocado. Con Amazing Secret Santa es gratis, lleva menos de cinco minutos y no necesitas cuenta.
Sacar los nombres de un sombrero funciona bien, hasta que deja de funcionar. Alguien saca su propio nombre, una pareja acaba junta, o la mitad del grupo teletrabaja y ni siquiera puede meter la mano en el sombrero. Y quien sujeta el sombrero suele enterarse de más de lo que debería.
El sorteo online resuelve todo eso. La herramienta mezcla los nombres, respeta tus exclusiones y envía a cada persona su asignación en privado. Nadie, ni siquiera el organizador, ve la lista completa.
Esta guía te acompaña en todo el proceso, desde lo que hay que preparar hasta lo que recibe cada participante, con soluciones para los problemas más habituales.
¿Por qué sortear los nombres online?
Un sorteo de Amigo Invisible tiene una sola misión: emparejar a todos de forma aleatoria, secreta y justa. Los papelitos y las hojas de cálculo fallan en al menos una de las tres.
| Nombres en un sombrero | Hoja de cálculo | Sorteo online | |
|---|---|---|---|
| Nadie se toca a sí mismo | Hay que repetir | Revisión manual | Automático |
| Exclusiones (p. ej., parejas) | Muy difíciles | Manuales, con errores | Integradas |
| El organizador puede participar | Sí | No, ve todas las parejas | Sí, las parejas quedan ocultas |
| Sirve para grupos a distancia | No | Sí | Sí |
| Tiempo necesario | 10-20 minutos en persona | Más de 30 minutos | Menos de 5 minutos |
La gran diferencia es el secreto. Con un sombrero o una hoja de cálculo, siempre hay alguien con información que no debería tener. Con un sorteo online, cada asignación va directamente de la herramienta a la bandeja de entrada de cada persona.
¿Aún tienes dudas? Nuestra comparativa completa entre app de Amigo Invisible y hoja de cálculo analiza con más detalle el tiempo, la privacidad y la flexibilidad.
Qué necesitas antes de empezar
El sorteo en sí lleva unos minutos. Lo que hace que salga bien es la preparación. Antes de abrir el generador, ten a mano:
- La lista definitiva de participantes: de 3 a 30 personas por sorteo. Cierra la lista antes de sortear, porque añadir a alguien después obliga a repetirlo.
- Una dirección de correo válida para cada persona: revisa bien cómo está escrita, ya que cada asignación se envía por correo.
- Tus exclusiones: decide quién no debe tocarle a quién, normalmente parejas o compañeros de piso.
- El presupuesto y la fecha del intercambio: acordadlos antes. Puedes añadirlos al sorteo y aparecerán en el correo de cada participante.
Si aún no habéis decidido el presupuesto, nuestra guía de reglas de presupuesto del Amigo Invisible propone cantidades justas para cada tipo de grupo.
Cómo sortear los nombres online, paso a paso
Así funciona con Amazing Secret Santa. Todo el sorteo son cuatro pasos cortos, sin registrarse.
Paso 1: añade a los participantes
Abre la página del sorteo y haz clic en el botón Añadir. Escribe el nombre y la dirección de correo de cada persona. El nombre es el que aparece en los correos, así que usa el nombre por el que todos la conocen.
¿Te has equivocado al escribir? Usa el icono del lápiz para editar a un participante o el de la papelera para eliminarlo. Cuando estén todos, haz clic en Siguiente.
Paso 2: configura las exclusiones
Las exclusiones impiden que ciertas personas se toquen entre sí. Haz clic en el icono de excluir junto a un participante y selecciona con quién no debe emparejarse. Parejas, compañeros de piso y padres con hijos pequeños son los casos más habituales.
Reduce las exclusiones al mínimo, sobre todo en grupos pequeños: demasiadas pueden hacer imposible un sorteo válido. Si no necesitas ninguna, haz clic en Siguiente sin más.
Paso 3: revisa y envía
Encima del resumen encontrarás los detalles del intercambio, opcionales: el presupuesto, la fecha del intercambio, que eliges en un calendario, y un mensaje para el grupo. Todo lo que rellenes aparece en el correo de cada participante, así las reglas llegan junto con la asignación.
Revisa por última vez el resumen de participantes: nombres, correos y exclusiones. Cuando todo esté bien, pulsa Enviar. La herramienta mezcla los nombres, se asegura de que nadie se toque a sí mismo ni a una persona excluida y envía los correos a todos.
¿Hay que cambiar algo? Usa el botón Atrás para corregirlo antes de enviar.
Paso 4: cada persona recibe su asignación
Listo. Cada participante recibe un correo con el nombre de la persona a la que le toca regalar. El organizador ve una confirmación, pero nunca las parejas, así que puede jugar como uno más.
Qué recibe cada participante
Cada participante recibe un solo correo. Le dice a quién tiene que hacer el regalo y le recuerda que debe guardar el secreto hasta el intercambio. Si rellenaste los detalles del intercambio, también muestra el presupuesto, la fecha del intercambio y tu mensaje.
El correo también incluye un enlace a un chat privado y anónimo. A través de él, cada persona puede hablar tanto con quien le ha tocado como con su propio Amigo Invisible, sin revelar quién es. Es la forma más sencilla de preguntar tallas, alergias o gustos sin estropear la sorpresa.
Si quieres preguntas ya preparadas, usa nuestro cuestionario de Amigo Invisible. Las direcciones de correo solo se usan para enviar las asignaciones y nunca se guardan.
Consejos para un sorteo online sin problemas
Unos pocos hábitos sencillos evitan casi cualquier problema. La mayoría lleva menos de un minuto.
- 1Avisa a todos antes del sorteo: un mensaje rápido como «Mirad el correo, que llega el email del Amigo Invisible» evita que pase desapercibido.
- 2Pide a todos que revisen el spam: los correos automáticos a veces acaban en spam o en promociones.
- 3Haz el sorteo de dos a cuatro semanas antes del intercambio: así todos tienen tiempo para comprar y enviar.
- 4Añade los detalles al sorteo: el presupuesto, la fecha y una nota breve llegan directamente en cada correo. Lo demás, como el lugar o una temática, compártelo en un solo mensaje.
- 5Divide los grupos grandes: ¿más de 30 personas? Haz un sorteo por equipo o departamento.
Para todo lo que pasa después del sorteo, del presupuesto al día del intercambio, consulta nuestras reglas completas del Amigo Invisible. ¿Organizas para un equipo en remoto? Nuestra guía sobre cómo organizar un Amigo Invisible virtual explica los envíos y las revelaciones online.
Problemas habituales y cómo resolverlos
Incluso con un sorteo perfecto, pueden fallar pequeñas cosas. Así se resuelven los casos más habituales.
Alguien no ha recibido el correo. Pídele primero que revise el spam y las promociones. Si la dirección estaba mal escrita, haz un nuevo sorteo con la dirección corregida. Como las parejas nunca se muestran a nadie, un nuevo sorteo es la única forma de enviar una nueva asignación, así que avisa al grupo de que el nuevo correo sustituye al anterior.
Alguien quiere apuntarse después del sorteo. Haz un nuevo sorteo con la lista completa y avisa a todos de que su asignación puede haber cambiado.
Alguien se retira después del sorteo. En un grupo pequeño, haz un nuevo sorteo. En uno más grande, quien le había tocado a esa persona puede quedarse con su asignación.
A alguien le ha tocado una persona que habría preferido evitar. No es motivo para repetir el sorteo. Hacerle un regalo a alguien a quien no conoces bien es parte del juego, y nuestra guía de regalos para compañeros poco conocidos te lo pone fácil.
Haz tu sorteo ahora
Sortear el Amigo Invisible online es la forma más rápida de tener un intercambio justo, secreto y sin estrés. Reúne los nombres y los correos, decide las exclusiones y listo.
¿Es tu primera vez? Lee antes qué es el Amigo Invisible, o sigue nuestra guía para organizar el Amigo Invisible perfecto. Cuando estés listo, haz el sorteo gratis.
¡Felices regalos!
Preguntas frecuentes
5Abre un generador de Amigo Invisible gratuito, añade el nombre y el correo de cada participante, configura las exclusiones que necesites, como que las parejas no se toquen entre sí, e inicia el sorteo. La herramienta mezcla los nombres y envía a cada persona el nombre de quien le toca regalar.
Sí. Amazing Secret Santa es totalmente gratis, sin anuncios y sin necesidad de cuenta. Añades los nombres y los correos, configuras las exclusiones y haces el sorteo: en pocos segundos, cada persona recibe por correo a quién le ha tocado.
Depende de la herramienta. Con Amazing Secret Santa, el organizador nunca ve las parejas: cada persona solo recibe por correo su propia asignación. Así el organizador también puede participar en el intercambio como uno más.
Con Amazing Secret Santa, cada sorteo admite de 3 a 30 personas. En una empresa más grande, haz un sorteo por equipo, planta o departamento, para que los regalos queden entre personas que se conocen de verdad.
Pídele primero que revise la carpeta de spam o de promociones. Si la dirección de correo estaba mal escrita, haz un nuevo sorteo con la dirección corregida y avisa al grupo de que el nuevo correo sustituye al anterior.
Autor
Bruma
