Wichteln online auslosen: kostenlos und Schritt für Schritt
TL;DR: Um Wichtel-Namen online auszulosen, fügen Sie Name und E-Mail jedes Teilnehmers hinzu, legen Sie Ausschlüsse für Personen fest, die sich nicht ziehen sollen, und klicken Sie auf Senden. Die Namen werden automatisch gemischt, niemand zieht sich selbst, und jeder erhält seinen Wichtelpartner per E-Mail. Mit Amazing Secret Santa ist das kostenlos, dauert weniger als fünf Minuten und braucht kein Konto.
Namen aus dem Hut ziehen klappt gut, bis es eben nicht mehr klappt. Jemand zieht den eigenen Namen, ein Paar landet zusammen, oder die halbe Gruppe arbeitet im Homeoffice und kann gar nicht in den Hut greifen. Und wer den Hut hält, erfährt meist mehr, als er sollte.
Eine Online-Auslosung löst all das. Das Tool mischt die Namen, beachtet Ihre Ausschlüsse und schickt jedem seinen Wichtelpartner privat. Niemand, nicht einmal die Organisation, sieht die vollständige Liste.
Dieser Ratgeber führt Sie durch den ganzen Ablauf, von der Vorbereitung bis zu dem, was jeder Teilnehmer erhält, samt Lösungen für die häufigsten Probleme.
Warum online auslosen?
Eine Wichtel-Auslosung hat nur eine Aufgabe: alle zufällig, geheim und fair zuzuordnen. Zettel und Tabellen scheitern an mindestens einem dieser drei Punkte.
| Namen im Hut | Tabelle | Online-Auslosung | |
|---|---|---|---|
| Niemand zieht sich selbst | Neu ziehen nötig | Manuelle Prüfung | Automatisch |
| Ausschlüsse (z. B. Paare) | Sehr schwierig | Manuell, fehleranfällig | Integriert |
| Organisation kann mitmachen | Ja | Nein, sieht alle Paare | Ja, Paare bleiben verborgen |
| Geeignet für Remote-Gruppen | Nein | Ja | Ja |
| Zeitaufwand | 10-20 Minuten vor Ort | Über 30 Minuten | Unter 5 Minuten |
Der größte Unterschied ist die Geheimhaltung. Bei Hut oder Tabelle hat immer jemand Informationen, die er nicht haben sollte. Bei einer Online-Auslosung geht jede Zuordnung direkt vom Tool ins Postfach der jeweiligen Person.
Noch unsicher? Unser ausführlicher Vergleich Wichtel-App oder Tabelle geht genauer auf Zeit, Datenschutz und Flexibilität ein.
Was Sie vor dem Start brauchen
Die Auslosung selbst dauert nur ein paar Minuten. Die Vorbereitung sorgt dafür, dass alles glattläuft. Bevor Sie den Generator öffnen, sollten Sie Folgendes parat haben:
- Die endgültige Teilnehmerliste: 3 bis 30 Personen pro Auslosung. Schließen Sie die Liste vor der Auslosung, denn wer später dazukommt, macht eine neue Auslosung nötig.
- Eine gültige E-Mail-Adresse pro Person: Prüfen Sie die Schreibweise, denn jede Zuordnung wird per E-Mail verschickt.
- Ihre Ausschlüsse: Legen Sie fest, wer wen nicht ziehen soll, meist Partner oder Mitbewohner.
- Budget und Termin des Austauschs: Stimmen Sie beides vorher ab. Sie können beides zur Auslosung hinzufügen, dann steht es in der E-Mail jedes Teilnehmers.
Falls das Budget noch nicht feststeht, schlägt unser Ratgeber zu den Wichtel-Budget-Regeln faire Beträge für jede Gruppe vor.
So losen Sie online aus, Schritt für Schritt
So funktioniert es mit Amazing Secret Santa. Die ganze Auslosung besteht aus vier kurzen Schritten, ganz ohne Anmeldung.
Schritt 1: Teilnehmer hinzufügen
Öffnen Sie die Auslosungsseite und klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie Name und E-Mail-Adresse jeder Person ein. Der Name erscheint in den E-Mails, verwenden Sie also den Namen, unter dem alle die Person kennen.
Vertippt? Mit dem Stift-Symbol bearbeiten Sie einen Teilnehmer, mit dem Papierkorb entfernen Sie ihn. Wenn alle auf der Liste stehen, klicken Sie auf Weiter.
Schritt 2: Ausschlüsse festlegen
Ausschlüsse verhindern, dass sich bestimmte Personen gegenseitig ziehen. Klicken Sie auf das Ausschluss-Symbol neben einem Teilnehmer und wählen Sie aus, mit wem er nicht gepaart werden soll. Partner, Mitbewohner sowie Eltern und ihre kleinen Kinder sind die häufigsten Fälle.
Halten Sie Ausschlüsse so gering wie möglich, vor allem in kleinen Gruppen: Zu viele können eine gültige Auslosung unmöglich machen. Wenn Sie keine brauchen, klicken Sie einfach auf Weiter.
Schritt 3: Prüfen und senden
Über der Zusammenfassung finden Sie die optionalen Details zum Wichteln: das Budget, das Datum des Austauschs, das Sie in einem Kalender auswählen, und eine Nachricht für die Gruppe. Alles, was Sie ausfüllen, erscheint in der E-Mail jedes Teilnehmers, sodass die Regeln zusammen mit der Zuordnung ankommen.
Prüfen Sie ein letztes Mal die Teilnehmerzusammenfassung: Namen, E-Mails und Ausschlüsse. Wenn alles stimmt, klicken Sie auf Senden. Das Tool mischt die Namen, stellt sicher, dass niemand sich selbst oder eine ausgeschlossene Person zieht, und verschickt die E-Mails an alle.
Noch etwas ändern? Mit dem Zurück-Button korrigieren Sie es vor dem Senden.
Schritt 4: Jeder erhält seinen Wichtelpartner
Fertig. Jeder Teilnehmer bekommt eine E-Mail mit dem Namen der Person, die er beschenkt. Die Organisation sieht eine Bestätigung, aber nie die Paare, und kann so ganz normal mitspielen.
Was jeder Teilnehmer erhält
Jeder Teilnehmer bekommt genau eine E-Mail. Sie verrät, wen er beschenkt, und erinnert daran, das Geheimnis bis zum Austausch zu wahren. Wenn Sie die Details zum Wichteln ausgefüllt haben, enthält sie auch Budget, Datum des Austauschs und Ihre Nachricht.
Die E-Mail enthält außerdem einen Link zu einem privaten, anonymen Chat. Darüber kann jeder sowohl mit seinem Wichtelpartner als auch mit seinem eigenen Wichtel schreiben, ohne sich zu verraten. So fragen Sie am einfachsten nach Größen, Allergien oder Lieblingsdingen, ohne die Überraschung zu verderben.
Fertige Fragen finden Sie in unserem Wichtel-Fragebogen. Die E-Mail-Adressen werden nur zum Versenden der Zuordnungen verwendet und nie gespeichert.
Tipps für eine reibungslose Online-Auslosung
Ein paar kleine Gewohnheiten verhindern fast jedes Problem. Die meisten dauern weniger als eine Minute.
- 1Kündigen Sie die Auslosung an: Eine kurze Nachricht wie „Achtet auf euer Postfach, die Wichtel-E-Mail kommt gleich“ sorgt dafür, dass sie nicht übersehen wird.
- 2Bitten Sie alle, den Spam-Ordner zu prüfen: Automatische E-Mails landen manchmal im Spam- oder Werbeordner.
- 3Losen Sie zwei bis vier Wochen vor dem Austausch aus: So hat jeder Zeit zum Einkaufen und Verschicken.
- 4Tragen Sie die Details in die Auslosung ein: Budget, Datum und eine kurze Notiz landen direkt in jeder E-Mail. Alles Weitere, etwa den Ort oder ein Motto, teilen Sie in einer Nachricht.
- 5Teilen Sie große Gruppen auf: Mehr als 30 Personen? Machen Sie eine Auslosung pro Team oder Abteilung.
Für alles, was nach der Auslosung kommt, vom Budget bis zum Tag des Austauschs, lesen Sie unsere kompletten Wichtel-Regeln. Sie organisieren für ein Remote-Team? Unser Ratgeber zum virtuellen Wichteln für Remote-Teams erklärt Versand und Online-Auflösung.
Häufige Probleme und ihre Lösung
Auch bei einer perfekten Auslosung kann mal eine Kleinigkeit schiefgehen. So gehen Sie mit den häufigsten Fällen um.
Jemand hat keine E-Mail erhalten. Bitten Sie die Person, zuerst Spam- und Werbeordner zu prüfen. War die Adresse falsch geschrieben, starten Sie eine neue Auslosung mit der korrigierten Adresse. Da die Paare niemandem angezeigt werden, ist eine neue Auslosung der einzige Weg, eine neue Zuordnung zu verschicken. Sagen Sie der Gruppe also, dass die neue E-Mail die alte ersetzt.
Jemand möchte nach der Auslosung noch mitmachen. Starten Sie eine neue Auslosung mit der vollständigen Liste und sagen Sie allen, dass sich ihr Wichtelpartner geändert haben kann.
Jemand steigt nach der Auslosung aus. In einer kleinen Gruppe losen Sie neu aus. In einer größeren kann die Person, die ihn gezogen hat, einfach seinen Wichtelpartner übernehmen.
Jemand hat eine Person gezogen, die er lieber nicht hätte. Das ist kein Grund für eine neue Auslosung. Jemanden zu beschenken, den man kaum kennt, gehört zum Spiel, und unser Ratgeber zu Wichtelgeschenken für Kollegen, die man kaum kennt macht es Ihnen leicht.
Losen Sie jetzt aus
Wichtel-Namen online auszulosen ist der schnellste Weg zu einem fairen, geheimen und stressfreien Geschenketausch. Sammeln Sie Namen und E-Mail-Adressen, legen Sie die Ausschlüsse fest, und es kann losgehen.
Neu beim Wichteln? Lesen Sie zuerst, was Wichteln ist, oder folgen Sie unserem Ratgeber So organisieren Sie das perfekte Wichteln. Wenn Sie bereit sind, losen Sie die Namen kostenlos aus.
Frohes Schenken!
Häufig gestellte Fragen
5Öffnen Sie einen kostenlosen Wichtel-Generator, fügen Sie Name und E-Mail jedes Teilnehmers hinzu, legen Sie eventuelle Ausschlüsse fest, etwa dass sich Partner nicht ziehen, und starten Sie die Auslosung. Das Tool mischt die Namen und schickt jedem den Namen der Person, die er beschenkt.
Ja. Amazing Secret Santa ist komplett kostenlos, werbefrei und braucht kein Konto. Sie fügen Namen und E-Mail-Adressen hinzu, legen Ausschlüsse fest und losen aus, und in wenigen Sekunden erhält jeder seinen Wichtelpartner per E-Mail.
Das hängt vom Tool ab. Bei Amazing Secret Santa sieht die Organisation die Paare nie: Jeder bekommt nur seine eigene Zuordnung per E-Mail. So kann auch die Organisation ganz normal mitwichteln.
Bei Amazing Secret Santa sind pro Auslosung 3 bis 30 Personen möglich. In größeren Unternehmen machen Sie am besten eine Auslosung pro Team, Etage oder Abteilung, damit sich die Beschenkten auch wirklich kennen.
Bitten Sie die Person, zuerst den Spam- oder Werbeordner zu prüfen. War die E-Mail-Adresse falsch geschrieben, starten Sie eine neue Auslosung mit der korrigierten Adresse und sagen Sie der Gruppe, dass die neue E-Mail die alte ersetzt.
Autor
Bruma
