Ausschlüsse beim Wichteln: Wer wen nicht ziehen darf

Stell dir vor, Mama zieht Papa. Die beiden beschenken sich ohnehin, die Auslosung hat also eine Zuteilung vergeudet, und überrascht ist keiner. Genau das verhindert ein Ausschluss beim Wichteln (manche Generatoren nennen ihn Einschränkung). Jede Person hat eine Liste mit Namen, die sie nicht ziehen darf, und du setzt bei den Namen, die übersprungen werden sollen, ein Häkchen. Der Haken an der Sache: Für ein Paar reicht ein Häkchen nicht, und zu viele Häkchen machen die Auslosung unmöglich.

Hier erfährst du, wen du ausschließen solltest, warum ein Paar zwei Häkchen braucht und wie viele Ausschlüsse eine Gruppe verkraftet, mit allen möglichen Auslosungen, durchgezählt für Gruppen von 3 bis 10 Personen. Außerdem zeige ich dir, wie heikle Paarungen privat bleiben. Ausschlüsse sind Schritt 2 von 3 (So funktioniert Amazing Secret Santa erklärt alle drei): Du klickst eine Person an und hakst alle an, die sie nicht ziehen darf. Die genauen Schritte stehen weiter unten, und das meiste gilt für jeden Generator, jede Tabelle und jeden Hut.

Wen solltest du bei der Wichtelauslosung ausschließen?

Schließ die Paare aus, bei denen die Zuteilung sinnlos oder unangenehm wäre: zuerst Partner und Menschen, die zusammenwohnen, dann Geschwister, die sich ohnehin beschenken, und in manchen Firmen Führungskräfte und ihre direkten Mitarbeitenden. Die Testfrage: Würde es die Überraschung verderben oder sich unangenehm anfühlen, wenn die beiden einander ziehen?

Ausschlüsse sind für Situationen da, nicht für Geschmacksfragen. Den Ehepartner zu überspringen ist eine Regel. Eine Kollegin wegen des kratzigen Schals vom letzten Jahr zu überspringen ist Nachtragen, und jedes zusätzliche Häkchen macht die Auslosung weniger zufällig. Familien mit Kindern haben noch ein paar Besonderheiten, die der Ratgeber zum Wichteln in der Familie behandelt.

Lohnt es sich, den Wichtelpartner vom Vorjahr auszuschließen?

Nur ab fünf Personen und nur, wenn du die Paare vom letzten Jahr herausfinden kannst. Hakst du bei jeder Person den Beschenkten vom Vorjahr an, bleibt ab fünf Personen etwa ein Drittel aller möglichen Auslosungen übrig: 8 von 24 bei fünf Personen, 49 von 160 bei sechs. Bei vier Personen bleibt genau eine Auslosung von sechs, und das ist gar keine Auslosung mehr.

Die Krux ist die Information. Amazing Secret Santa kann eine frühere Auslosung weder nachschlagen noch wiederverwenden, und wer organisiert, sieht die Paare nie, also hat niemand die Liste vom letzten Jahr. Wurden bei der Auflösung im letzten Jahr alle Wichtel enttarnt, bitte die Leute, dir zu schreiben. Wenn nicht, bohr nicht nach.

Führungskraft und Mitarbeitende: Das kommt darauf an

Beides lässt sich gut begründen. Wer Führungskräfte und ihr Team auseinanderhält, erspart allen den Druck, für die Chefin zu schenken, und vermeidet, dass ein Chef jemanden mit einem größeren Geschenk bevorzugt. Wer sie zusammenlässt, wirkt inklusiver. Der Knackpunkt ist reine Arithmetik: Bei einer Führungskraft und fünf Mitarbeitenden in einem Sechserteam bliebe für die Führungskraft niemand mehr zum Ziehen übrig, wenn du alle fünf ausschließt. Entweder darf sie ohne den Ausschluss mitspielen, oder du lost in einer ganzen Abteilung einmal für die Führungskräfte und einmal für alle anderen aus. Der HR-Leitfaden zum Wichteln im Büro behandelt Firmenregeln und die freiwillige Teilnahme.

In eine Richtung oder in beide: Wie hältst du ein Paar auseinander?

Hake bei beiden Partnern den jeweils anderen an. Ein Ausschluss gehört zu einer Person und wirkt nur in eine Richtung: Wenn Anna bei Ben ein Häkchen setzt, kann Anna Ben nicht ziehen, aber nichts hindert Ben daran, Anna zu ziehen.

Moment mal: Verhindert die Auslosung nicht ohnehin, dass sich zwei gegenseitig ziehen? Nur in einem engeren Sinn. Amazing Secret Santa lässt nie zu, dass zwei Personen einander ziehen (zieht Anna Ben, zieht Ben nicht Anna), also landet niemand in einem privaten Zweiertausch, den viele Gruppen weniger lustig finden und der alles verrät, wenn die beiden ihre Ergebnisse vergleichen. Das schützt die Überraschung. Ein Paar schützt es nicht, denn Anna kann trotzdem Ben ziehen, während Ben jemand anderen zieht.

Der Fehler mit nur einem Häkchen kostet mehr, als man denkt. In einer Vierergruppe mit nur Annas Häkchen bei Ben bleiben 4 der 6 möglichen Auslosungen übrig, und in 2 davon zieht Ben trotzdem Anna.

Eine Richtung ist das richtige Werkzeug für den Wichtelpartner vom Vorjahr (hat Anna für Ben geschenkt, hakt nur Anna Ben an) und für den seltenen Fall, dass sich nur eine Person unwohl fühlen würde. Bei Paaren, Haushalten und Konflikten gilt: in beide Richtungen.

Wie viele Ausschlüsse sind zu viele?

Zwei Grenzen entscheiden das. Eine Gruppe von Personen, die sich alle gegenseitig meiden müssen, etwa ein Haushalt, darf nicht mehr als die Hälfte der Gruppe ausmachen, und ein Drittel oder weniger ist komfortabel. Unabhängig davon braucht jede Person mindestens drei Namen, die sie noch ziehen darf, also höchstens Gruppengröße minus vier Ausschlüsse pro Person.

Warum die Hälfte die harte Grenze ist, siehst du an einem Haushalt mit vier Personen in einer Sechsergruppe. Alle vier müssen jemandem von außerhalb schenken, aber es gibt nur zwei Außenstehende, und jede Person bekommt nur ein Geschenk. Dieselbe Logik gilt bei jeder Gruppengröße: Ist ein Haushalt größer als die halbe Gruppe, bleibt keine gültige Auslosung übrig.

Der Computer hat jede gültige Zuteilung nach den Regeln der App durchgezählt (niemand zieht sich selbst, keine zwei ziehen einander, jeder Ausschluss wird eingehalten). So viele Auslosungen bleiben übrig. Jede Spalte hält die genannten Personen auseinander, also hakt in einem Paar oder Haushalt jede Person alle anderen an.

Eine 0 bedeutet, dass es keine gültige Auslosung gibt. Paare kosten wenig: In einer Zehnergruppe kostet ein Paar etwa ein Fünftel der Auslosungen, ein Haushalt mit vier Personen dagegen fast neun von zehn. Am steilsten wird der Schaden nahe der halben Gruppe: Ein Haushalt mit drei Personen lässt in einer Zehnergruppe 41 % der Auslosungen übrig, in einer Sechsergruppe aber nur 7,5 %, weshalb ein Drittel eine komfortable Obergrenze ist.

Die zweite Grenze gilt pro Person. Jeder darf alle ziehen außer sich selbst und den ausgeschlossenen Personen. Bleiben zwei Namen, ist die Zuteilung ein Münzwurf. Bleibt einer, steht sie schon vor der Auslosung fest. Deshalb sollte niemand weniger als drei Namen übrig haben, was die Ausschlüsse auf Gruppengröße minus vier begrenzt: sechs in einer Zehnergruppe. Die beiden Grenzen fangen unterschiedliche Probleme ab: Ein Haushalt mit drei Personen in einer Sechsergruppe besteht diese Prüfung (jedes Mitglied hat noch drei Namen) und lässt trotzdem nur 12 Auslosungen übrig. Prüf immer beide.

Mehr zur Rechnerei bei kleinen Gruppen findest du im Beitrag wie viele Personen du fürs Wichteln brauchst.

Drei Personen: kein Spielraum

Anna, Ben und Clara haben nur zwei gültige Auslosungen, die beiden Runden um den Tisch, also tut jeder Ausschluss weh.

Eine Dreiergruppe kann kein Paar auseinanderhalten. Sind Anna und Ben ein Paar, nimm eine vierte Person dazu.

Vier Personen: zwei Paare, zwei mögliche Auslosungen

Anna und Ben, Clara und Dana. Alle haken ihren Partner an. Von den sechs möglichen Auslosungen bleiben zwei übrig:

Das funktioniert, aber jede Person hat nur noch zwei Namen übrig, und die beiden Auslosungen geben jedem einen anderen Wichtelpartner. Sobald Anna ihre E-Mail öffnet und Clara sieht, kennt sie die ganze Auslosung: Ben beschenkt Dana, und Dana beschenkt sie. Wenn das Raten, wer dein Wichtel ist, den halben Spaß ausmacht, nimm eine fünfte Person dazu: Dann bleiben bei zwei getrennten Paaren 8 von 24 Auslosungen übrig, und dein eigener Wichtelpartner lässt für die anderen zwei oder drei Möglichkeiten offen, statt die ganze Auslosung zu verraten.

Sechs Personen: drei Paare, dann der Wichtelpartner vom Vorjahr

Anna und Ben, Clara und Dana, Emil und Fiona. Alle haken ihren Partner an, und von den 160 möglichen Auslosungen bleiben 48, mit vier möglichen Namen pro Person. Jetzt schlägt jemand vor, auch den Wichtelpartner vom Vorjahr auszulassen. Das ergibt ein Häkchen mehr pro Person, und zwei vernünftige Regeln können aus 160 Auslosungen etwa ein Dutzend machen.

Gib jeder Regel ein Preisschild: Ein Paar kostet wenig, ein Haushalt viel, und die Regel zum Vorjahr kostet in einer kleinen Gruppe ebenfalls ordentlich. Stapel sie nur, wenn die Gruppe Platz dafür hat. Bei sechs Personen suchst du dir eine aus.

Was passiert, wenn die Ausschlüsse die Auslosung unmöglich machen?

Die App warnt dich vor dem Senden und erkennt fast jede unmögliche Konstellation. Amazing Secret Santa zeigt die Warnung, sobald ein Häkchen jemanden ohne Wichtelpartner zurückließe, im Dialog „Teilnehmer ausschließen“ und auf dem Bildschirm von Schritt 2, und schlägt vor, Ausschlüsse zu entfernen oder weitere Teilnehmer hinzuzufügen. Solange die Warnung sichtbar ist, bleibt der Button WEITER deaktiviert. Du kommst also erst weiter, wenn du das Problem behoben hast, und weil die Warnung im selben Moment erscheint, in dem du das Häkchen setzt, weißt du, welches du zurücknehmen musst.

Du hast drei Auswege, in der Reihenfolge, in der ich sie probieren würde:

Eine Eigenheit: Die Warnung prüft, ob jeder ein Geschenk machen und eines bekommen kann, aber die Auslosung schließt außerdem aus, dass zwei Personen einander ziehen. In seltenen Grenzfällen (viele Ausschlüsse in einer kleinen Gruppe) kann eine Konstellation die Warnung passieren und beim Absenden trotzdem scheitern, zum Beispiel wenn Anna nur Dana ziehen kann und nur Dana Anna ziehen kann. Entferne einen Ausschluss und sende noch einmal.

Wie hältst du Ausschlüsse diskret und fair?

Gib die Regel bekannt, nicht die Liste. Sag der Gruppe, welche Arten von Paaren getrennt werden, klär alles Heikle unter vier Augen und behalte den Bildschirm mit den Ausschlüssen für dich. Alle hören gern, dass Partner und Mitbewohner einander nicht ziehen. Dass Selin Markus nicht ziehen darf, aus Gründen, muss niemand wissen.

Ein Vorbehalt bleibt, und der ist Mathematik, kein Datenleck: In einer so kleinen Gruppe wie im Beispiel mit vier Personen verraten schon die öffentlichen Regeln die Auslosung.

Die Regel im Gruppenchat ankündigen

Kurze Info, bevor ich die Wichtelpartner auslose: Partner und Menschen, die zusammenwohnen, ziehen sich nicht gegenseitig. Nur für Firmengruppen: Führungskräfte ziehen niemanden aus ihrem eigenen Team. Wenn es sonst jemanden gibt, den du lieber nicht ziehen möchtest, schreib mir bis zum Datum privat. Du musst nichts erklären, und ich gebe es an niemanden weiter.

Formulierungen für den Rest der Ankündigung findest du in den Vorlagen für Wichtel-Einladungen. Teil auch die nächste Nachricht mit der Gruppe, damit alle wissen, wie sie sich bei dir melden können.

Für Teilnehmende: den Organisator privat anschreiben

Hallo Vorname, eine kleine Bitte zum Wichteln: Könntest du dafür sorgen, dass ich Name nicht ziehe? Du musst nicht nachfragen, ich möchte es einfach unkompliziert halten. Danke, dass du das organisierst!

Ein Ausschluss verhindert nur, dass zwei Personen füreinander ein Geschenk besorgen. Wenn sich jemand bei einem Kollegen aus gutem Grund unwohl fühlt, ist das ein Fall für die Führungskraft oder die Personalabteilung, nicht für ein Kontrollkästchen. Eine komplette Ankündigung mit Budget, Frist und Plan für den Fall einer Absage findest du fertig zum Kopieren in den Wichtelregeln.

Was kannst du statt weiterer Ausschlüsse tun?

Ändere die Form der Auslosung statt der Regeln: Teile die Gruppe in getrennte Auslosungen auf, oder trag einen Haushalt als eine einzige Person ein. Oder verzichte ganz auf Ausschlüsse, wenn es niemanden stört.

Getrennte Auslosungen durchführen

Erwachsene in einer Auslosung und Kinder in einer anderen, eine Auslosung pro Familienzweig, oder Führungskräfte in einer und alle anderen in einer zweiten. Jede Auslosung braucht mindestens drei Personen (die App unterstützt bis zu 30) und hat ihr eigenes Budget, ihr eigenes Datum und ihre eigene Nachricht. Über die Gruppen hinweg schenkt niemand, aber zwischen ihnen brauchst du kein einziges Häkchen.

Einen Haushalt als eine Person eintragen

Anna und Ben können gemeinsam als ein Teilnehmer mit dem Namen „Anna und Ben“ und einer E-Mail-Adresse antreten. Sie bekommen dann einen Wichtelpartner, kaufen zusammen ein und erhalten ein Geschenk. Das Namensfeld akzeptiert Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Punkte, Apostrophe und Bindestriche, schreib also „und“, nicht das &-Zeichen. Der Preis dafür ist ein Geschenk statt zwei. Das sollte abgesprochen sein, samt Budget für das gemeinsame Geschenk, bevor du den Vorschlag machst.

Oder ganz auf Ausschlüsse verzichten

In einer großen Gruppe, in der es niemanden stört, ist es völlig legitim, ganz auf Ausschlüsse zu verzichten, und je weniger Regeln, desto zufälliger die Auslosung. Der Haken: Wer organisiert, sieht die Paare nie, deshalb lässt sich ein unpassender Wichtelpartner hinterher nicht mehr tauschen. Beim Hut hilft das Zurücklegen des Loses bei ein paar Ausschlüssen, und wie du beim Wichteln Namen auslost zeigt, wo das nicht mehr funktioniert.

Wie legst du Ausschlüsse in Amazing Secret Santa fest?

Ausschlüsse sind Schritt 2 von 3 in der App. Ein Paar braucht zwei Häkchen, ein Haushalt mit vier Personen zwölf (jede der vier Personen hakt die anderen drei an).

Erledige das alles vor dem Senden. Weil die Paare nie angezeigt werden, kannst du später weder einen Ausschluss ergänzen noch einen einzelnen Wichtelpartner tauschen. Wer die Auslosung selbst ändern will, muss für die ganze Gruppe neu auslosen, mit neuen E-Mails und dem Hinweis, die erste zu ignorieren. Springt jemand ab, nachdem schon eingekauft wurde, kann die Lösung „Lücke schließen“ aus dem Beitrag was tun, wenn jemand beim Wichteln abspringt zwei Personen zusammenbringen, die du auseinanderhalten wolltest. Prüfe deine Ausschlüsse also, bevor du diese Lösung anwendest. Noch ein Stolperstein bei Paaren: Teilen Partner ein Postfach, weist die App beim Hinzufügen darauf hin, denn wer diese E-Mail öffnet, sieht beide Zuteilungen.

Was solltest du prüfen, bevor du sendest?

Geh diese fünf Fragen durch, bevor die Auslosung rausgeht. Jede sollte mit Ja zu beantworten sein.

Lautet eine Antwort Nein, kümmere dich zuerst darum: Ein Häkchen zurückzunehmen geht schneller als eine neue Auslosung. Für die meisten Gruppen besteht die ganze Arbeit aus dem Beispiel vom Anfang: Mama hakt Papa an, Papa hakt Mama an, und ein Blick auf die Karten bestätigt es. Passen die Karten, dann lose die Namen kostenlos online aus.