Jemand springt beim Wichteln ab? So löst du das

Am Montag sind die Namen rausgegangen. Am Donnerstag brummt dein Handy: „Tut mir total leid, mir ist etwas dazwischengekommen, ich kann beim Wichteln nicht mitmachen.“ Jetzt hat eine Person niemanden mehr zum Beschenken, eine andere wartet auf ein Geschenk, das nicht kommt, und du sollst das regeln, ohne die Überraschung zu verderben.

Ein Gedanke macht jede Absage lösbar: Wichteln besteht aus Verbindungen. Jeder beschenkt genau eine Person und wird von genau einer Person beschenkt. Springt jemand nach der Auslosung ab, reißen deshalb zwei Verbindungen, nicht nur eine. Wer von der abspringenden Person beschenkt werden sollte, hat keinen Wichtel mehr, und der Wichtel der abspringenden Person hat keinen Wichtelpartner mehr. Alle Lösungen unten stopfen genau diese beiden Lücken: entweder mit einer komplett neuen Auslosung oder mit zwei privaten Nachrichten, die die losen Enden wieder verbinden.

Eine Tatsache bestimmt jede dieser Lösungen: In Amazing Secret Santa sieht der Organisator nie, wer wen gezogen hat, und genau deshalb kannst du selbst mitwichteln. Es heißt aber auch, dass du keine Zuteilung nachschlagen und keine einzelne Paarung ändern kannst. Dir bleiben eine private Nachricht oder eine neue Auslosung.

Noch nichts gekauft: Wie löst du eine Absage?

Am saubersten ist es, ohne die Person neu auszulosen. Solange niemand ein Geschenk gekauft hat, sind mit einer neuen Auslosung alle Verbindungen wieder frisch, und niemand muss verraten, wen man gezogen hat. Der Preis: Alle bekommen eine neue E-Mail, und du musst etwas tippen. Nach dem Versand ist das Formular in Amazing Secret Santa wieder leer. Heb dir Namen, E-Mail-Adressen und Ausschlüsse deshalb in einer Notiz auf, dann ist die neue Auslosung größtenteils Kopieren und Einfügen.

Sprich mit der Person, bevor du ihren Namen in der Gruppe nennst. „Eine Person kann dieses Jahr nicht dabei sein“ tut es genauso gut. Zieht sie sich zurück, weil ihr das Ganze unangenehm ist, kannst du ihr unseren Ratgeber Beim Wichteln höflich absagen weiterleiten.

Ankündigung der Neuauslosung

Kurzes Wichtel-Update: Name kann dieses Jahr leider nicht dabei sein, deshalb habe ich neu ausgelost. Eine neue E-Mail ist unterwegs. Bitte ignoriert die erste komplett, auch wenn ihr euch gemerkt habt, wen ihr gezogen hattet, und nutzt nur die neueste. Falls ihr schon etwas gekauft habt, sagt mir bitte privat Bescheid und hebt den Kassenbon auf.

Behalte auch die Gruppengröße im Blick. Eine Dreiergruppe, die eine Person verliert, hat nur noch zwei Leute und lässt sich nicht neu auslosen, denn die Auslosung braucht mindestens 3 Personen. Die Lösung aus dem nächsten Abschnitt funktioniert trotzdem. Unser Ratgeber Wie viele Leute braucht man zum Wichteln? erklärt, warum es sich lohnt, vorsorglich eine Person als Reserve dazuzuholen.

Absage nach dem Einkauf: Wie schließt du die Lücke?

Lücke schließen heißt: Wer die abspringende Person gezogen hat, beschenkt stattdessen deren Wichtelpartner, der sonst ohne Wichtel dastünde. Dafür reichen zwei private Nachrichten, und keine andere Zuteilung ändert sich.

Nehmen wir an, Mia springt ab. Sie hatte Theo gezogen, und Lena hatte Mia gezogen. Theo hat jetzt keinen Wichtel mehr, und Lena hat niemanden mehr zum Beschenken. Auf dem Papier liegt die Reparatur auf der Hand: Lena beschenkt Theo. Der Haken: Du weißt von alldem nichts, und genau so soll Amazing Secret Santa ja funktionieren. Also sammelst du zwei Informationen.

An die abspringende Person, privat

Danke, dass du mir Bescheid sagst, du musst dich nicht erklären. Eine kleine Bitte, damit dein Wichtelpartner nicht leer ausgeht: Wen hattest du gezogen? Nur ich sehe deine Antwort.

An die Gruppe

Kurzes Wichtel-Update: Name kann dieses Jahr nicht mitmachen. Wer Name gezogen hat, schreibt mir bitte privat. Für alle anderen ändert sich nichts.

An den Wichtel der abspringenden Person, privat

Danke! So sieht die Lösung aus: Du beschenkst jetzt neuer Wichtelpartner statt Name, mit demselben Budget und demselben Termin. Bitte behalte das für dich.

Die Gruppennachricht nennt die abspringende Person beim Namen, zeig ihr den Wortlaut also vorher. Das erfährt jede Person:

Zwei Dinge solltest du prüfen, bevor du die beiden zusammenbringst:

Eine seltene Besonderheit: Saß die abspringende Person in einem Dreierkreis, beschenkt die zweite der beiden Personen, die du zusammenbringst, die erste möglicherweise ohnehin schon. Dann beschenken sich beide gegenseitig, und es entsteht ein privater Tausch zu zweit. Das siehst du nicht kommen, und es ist harmlos, solange die beiden nicht vergleichen, wen sie gezogen haben.

Wann ist ein Ersatzgeschenk die bessere Lösung?

Ein Ersatzgeschenk ist die bessere Lösung, wenn die abspringende Person dir verraten hat, wen sie gezogen hat, sich aber niemand als ihr Wichtel meldet, oder wenn die naheliegende neue Paarung einen Ausschluss verletzen würde. Dann kaufst du selbst ein Geschenk im Budgetrahmen für die Person, die ohne Wichtel dasteht.

Meldet sich die abspringende Person nicht mehr und verrät nie, wen sie gezogen hat, weißt du nicht, wer abgedeckt werden muss. Frag trotzdem die Gruppe, wer sie gezogen hat. Diese Person kann dann aufhören einzukaufen, ein Ersatzgeschenk bereithalten und es am Tag des Austauschs unauffällig an jemanden weitergeben, der von seinem Wichtel nichts bekommen hat. Elegant ist das nicht, aber niemand geht mit leeren Händen nach Hause, und mit Last-Minute-Ideen für Wichtelgeschenke wird das Ersatzgeschenk kein Panikkauf.

Wie nimmst du nach der Auslosung noch jemanden beim Wichteln auf?

Hat noch niemand eingekauft, nimm die Person dazu und lose neu aus. Wurde schon eingekauft, kann der Organisator den Nachzügler in die eigene Zuteilung einbauen, sofern die Beteiligten einverstanden sind. Die andere ehrliche Möglichkeit: Die Person setzt dieses Jahr aus und kommt trotzdem zur Feier.

So funktioniert das Einbauen: Angenommen, du hast Jonas gezogen. Statt Jonas beschenkst du die Nachzüglerin Nele, und Nele beschenkt Jonas. Jonas bekommt weiterhin ein Geschenk, Nele schenkt eines und bekommt eines, und du hast nur deine eigene Verbindung geändert, die du ohnehin kennst.

Klingt nach Mehrarbeit für dich? Stimmt, und Nele wird wahrscheinlich ahnen, dass du ihr Wichtel bist, denn du sagst ihr, wen sie beschenken soll, und schenkst ihr dann selbst etwas. In den meisten Gruppen ist das ein fairer Preis dafür, dass alle anderen ihre Einkäufe behalten können. Wichtelst du nicht mit, hast du keine Zuteilung, die du ausleihen könntest. Dann lass die neue Person dieses Jahr aussetzen und lade sie zur Feier ein, denn eine neue Auslosung würde alle ein zweites Mal in die Läden schicken.

Zwei Nachzügler können ganz offen miteinander tauschen. Drei oder mehr losen unter sich eine kleine Runde aus, denn Amazing Secret Santa braucht nur 3 Personen.

Kannst du eine verlorene Wichtel-E-Mail noch einmal schicken?

Nein. Amazing Secret Santa kann die Zuteilung einer einzelnen Person nicht erneut senden, denn der Organisator hat sie nie gesehen. Bitte die Person, zuerst Posteingang, Spam-Ordner und den Tab „Werbung“ zu durchsuchen. Ist die E-Mail wirklich weg, hilft nur eine neue Auslosung für alle, damit die Person wieder einen Wichtelpartner bekommt.

Mit zwei Handgriffen findet sich die E-Mail eher:

Nach dem Versand zeigt dir die App, ob jede E-Mail rausgegangen oder fehlgeschlagen ist, und hinter einem Fehler steckt oft eine falsch getippte Adresse. Du erfährst es also direkt nach dem Senden, solange eine neue Auslosung noch wenig kostet. Sind einige E-Mails fehlgeschlagen, behält das Formular deine Liste. Korrigiere die Adresse und lose noch einmal aus. Dabei bekommen alle eine neue E-Mail, auch die, bei denen die erste angekommen ist. Schick deshalb die Ankündigung der Neuauslosung aus dem ersten Abschnitt in die Gruppe und bitte alle, nur die neueste zu benutzen.

Auch „gesendet“ ist keine Garantie. Es heißt nur, dass die E-Mail rausgegangen ist, nicht, dass sie in einem Postfach gelandet ist, und in seltenen Fällen ist ein Tippfehler selbst eine funktionierende Adresse, sodass die E-Mail bei einer fremden Person landet. Sagt jemand, es sei nichts angekommen, obwohl der Status „gesendet“ lautet, vergleiche die Adresse, die du getippt hast, mit der richtigen. Der Daumen-hoch-Check von oben fängt solche Fälle früh ab, und Vorlagen zum Kopieren für die Ankündigung der Auslosung und die Erinnerung eine Woche vorher liefern dir den Wortlaut für beide Nachrichten.

Verschwindet die E-Mail erst, nachdem schon eingekauft wurde, steht mehr auf dem Spiel: Eine neue Auslosung ist weiterhin der einzige Weg, diese Person wieder mit einem Wichtelpartner zu versorgen, und alle müssen noch einmal einkaufen. Such deshalb gründlich, bevor du die E-Mail aufgibst. Ist sie wirklich weg, lose neu aus und nimm dieselbe Ankündigung, in der ohnehin steht, dass alle ihre Kassenbons aufheben sollen.

Was tun, wenn jemand herausfindet, wer sein Wichtel ist?

Mach einfach weiter. Eine erratene oder verratene Zuteilung ändert nichts daran, wer wen beschenkt, und eine Neuauslosung würde das Einkaufen für alle von vorn beginnen lassen, nur um etwas Kosmetisches zu retten.

Wenn jemand seinen Wichtel errät, gehört das zum Spaß. Amazing Secret Santa kann einen Tipp nicht bestätigen, und niemand, auch du nicht, sieht die Paare, du kannst also ehrlich sagen, dass du es nicht weißt. Der erratene Wichtel kann das Spiel mit einem augenzwinkernden Dementi am Laufen halten. Plaudert ein Wichtel aus, wen er gezogen hat, oder zeigt er seine E-Mail herum, genügt ein freundlicher Schubs.

An einen Wichtel, dessen Zuteilung durchgesickert ist

Hi Name, ich habe mitbekommen, dass durchgesickert ist, wen du beim Wichteln gezogen hast. Kein Problem, das passiert, und an der Auslosung ändert sich nichts. Kannst du es ab jetzt für dich behalten, damit die Überraschung bis zur Auflösung hält?

Was tun, wenn jemand sein Geschenk vergisst oder nicht kommt?

Ein vergessenes Geschenk wird einfach ein paar Tage später übergeben, eine Neuauslosung ist nicht nötig. Schenkt jemand gar nichts, springt das Ersatzgeschenk von weiter oben ein.

Hier der blinde Fleck: Du kannst niemanden an das Geschenk für Max erinnern, weil du nicht weißt, wer es schuldet. Frag also alle und lass dir von der Stille sagen, wen du anstupsen solltest. Schreib in deiner Erinnerung eine Woche vorher, dass die Geschenke bis zum Datum fertig sein sollen, und bitte um ein privates „Fertig“, sobald das Geschenk gekauft oder eingepackt ist, ohne zu verraten, für wen.

Schreib dann den Stillen privat eine kurze Nachricht: Ist das Geschenk besorgt, oder brauchst du Hilfe oder mehr Zeit? Es geht um ein Geschenk, nicht um ein Urteil. Wer am Tag selbst nicht kommen kann, gibt das Geschenk vorher beim Organisator ab, bittet jemanden, es mitzubringen, oder verschickt es.

Ein Geschenk über dem Budget oder ein Flop: Muss man da eingreifen?

Nein. Bedank dich beim Wichtel und lass es gut sein, denn der Austausch ist vorbei, und es gibt nichts neu auszulosen. Ein Dankeschön im anonymen Chat von Amazing Secret Santa funktioniert, aber der Chat verschickt keine Benachrichtigungen, der Wichtel sieht es also erst, wenn er seinen eigenen Link öffnet. Die Auflösung ist der sicherere Moment.

Ein Budget ist eine Obergrenze: Wer wegen eines krummen Preises ein, zwei Euro darüber landet, muss das nicht ansprechen. Ein Geschenk, das deutlich darüber liegt, ist ein Missgriff, aber kein Verbrechen. Nenne die Obergrenze beim nächsten Mal noch einmal in deiner Regelnachricht und sag dazu, ob Versandkosten mitzählen. Ein Geschenk, das dir nicht gefällt, ist die Kehrseite des Spiels, denn dein Wichtel kennt dich vielleicht kaum. Unser Ratgeber Etikette beim Wichteln zeigt, wie du einen Fehlgriff charmant entgegennimmst und was Schenkende vermeiden sollten.

Wie sorgst du dafür, dass die nächste Absage fast nichts kostet?

Setz einen Stichtag für die Liste, frag zum Schluss noch einmal nach einem verbindlichen Ja und bitte alle, die ersten Tage noch nicht einzukaufen. Die meisten Lösungen oben sind früh günstig und spät lästig, schieb die Probleme also nach vorn.

Wurde ein Paar einander zugelost und stört das die Gruppe, hängt die Lösung vom Zeitpunkt ab. Vor dem Einkaufen ergänzt du den fehlenden Ausschluss und lost noch einmal aus. Nach dem Einkaufen würde ich es lassen: Wenn jemand dem eigenen Partner oder der eigenen Partnerin im Budgetrahmen etwas schenkt, ist das keine Krise. Im Ratgeber Ausschlüsse beim Wichteln findest du Beispiele, wen man ausschließt und ab wie vielen Ausschlüssen es zu viel wird.

Unser Beitrag zu den Wichtelregeln enthält eine Regelnachricht zum Kopieren, die schon darum bittet, dir privat Bescheid zu sagen, wenn jemand abspringt, und den Zeitplan Woche für Woche liefert der Ratgeber So organisierst du das perfekte Wichteln. Wie du beim nächsten Mal am besten auslost, zeigt der Beitrag Auslosen mit Hut, Tabelle oder App im Vergleich, oder probier gleich eine kostenlose Wichtelauslosung online aus, die die Paare vor allen verbirgt, auch vor dir.

Häng vor deiner nächsten Auslosung einen Satz an die Ankündigung: „Falls ihr aussteigen müsst, sagt mir bitte vor dem Datum privat Bescheid, damit niemand ohne Wichtel dasteht.“ Das ist die günstigste Lösung in diesem Beitrag, denn sie schiebt Absagen in die ersten Tage, in denen eine Neuauslosung fast nichts kostet.